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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.255 Schulungen (mit 14.075 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Wissenstransfer: Expertenwissen systematisch sichern und weitergeben
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Die Teilnehmenden erlernen die methodischen Werkzeuge, um kritisches Expertenwissen systematisch zu identifizieren und an Nachfolger weiterzugeben. Ziel ist es, Wissensverluste bei Personalwechseln durch strukturierte Übergabeprozesse (Wissensstafetten) zu minimieren und eine Dokumentationskultur zu etablieren, die wertvolle Erfahrungen langfristig für das Unternehmen nutzbar macht.
Webinar
- 15.12.2026
- online
- 999,60 €
Die Tool- und Software-Landschaft im Projektmanagement entwickelt sich immer schneller. In diesem Seminar bekommst du einen anbieterneutralen Überblick, testest ausgewählte Anwendungen und findest heraus, welche (KI-gestützten) Projektmanagement-Tools und Software deine Projektarbeit wirklich unterstützen. Du lernst gängige wie KI-gestützte Lösungen kennen, unter anderem Notion, ClickUp, monday.com, Jira, Microsoft Planner und awork, ergänzt um Werkzeuge wie Fireflies, NotebookLM, Miro oder n8n. Für KI-Sprachmodelle wie ChatGPT, Claude und Co. empfehlen wir unsere Seminare „KI im Projektmanagement kompakt und intensiv“ (35492, 42810).
Webinar
Assessment Center-Übungen im Bewerbungsgespräch nutzen
- 24.11.2026
- online
- 1.065,05 €
1-Tag Intensiv-Seminar
Potenziale erkennen, Kompetenzen valide einschätzen
Assessment Center-Übungen im Bewerbungsgespräch nutzen
Bewerbungsgespräche allein reichen oft nicht aus, um Kompetenzen valide zu erfassen – gezielt eingesetzte Elemente eines Assessment Centers (AC) bringen hier entscheidende Vorteile.
Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit Hilfe von AC-Übungen durch beobachtbares Verhalten zu objektiveren Einschätzungen gelangen und gleichzeitig die Aussagekraft Ihrer Interviews steigern. Sie lernen, für unterschiedliche Anforderungsprofile passende Übungen zu entwickeln und welche Details hierbei zu beachten sind – von schriftlichen Aufgaben über strukturierte Gesprächsformate bis hin zu Rollenspielen. Ein besonderer Fokus liegt auf der professionellen Gestaltung der AC-Übungen, der präzisen Beobachtung und einer klaren Trennung von Wahrnehmung und Bewertung.
- 20.09.2027- 01.10.2027
- Bielefeld
- 1.675,00 €
Projektleiter/-in (IHK) | Vollzeit-Lehrgang (jährlich wechselnd in Bielefeld, Paderborn oder Minden)| IHK-Zertifikat + Open Badge
Was tun, wenn Lieferanten die Preise diktieren ? - Inhouse
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Eine Einkaufsverhandlung ist u.a. erst dann aussichtslos, wenn ich aufgebe
1. Die Besonderheiten des Einkaufs beim Quasi-Monopolisten oder Monopolisten
2. Das Macht - Portfolio
3. Die verschiedenen Möglichkeiten beim Quasi – Monopolisten / Monopolisten Bewegung
zu erreichen (Schwerpunkt: Konditionen und Preise)
4. Maßnahmen, die den Quasi-Monopolisten / Monopolisten zum Einlenken bewegen
5. Das Monopolisten – Portfolio
(verschiedene Verhaltensweisen bei der gleichen Ausgangssituation)
6. Das Zielpreis – Errechnungsverfahren, wenn Preise diktiert werden
7. Alternativen um Quasi – Monopolisten / Monopolisten im Zeitraum von 3-5 Jahren
auszuschalten
8. Einwandbehandlung und seine erfolgreiche Anwendung
9. Neun monopolistische Strategien von insgesamt 36 Kriegslisten aus dem alten China
10. Rhetorische Grundregeln beim Umgang mit schwierigen Verhandlungspartnern
11. Motivationstypen - Schwerpunkt der beiden monopolistischen Persönlichkeitstypen
12. Lösungsansätze zur Milderung oder Neutralisierung des Preisdiktates des Lieferanten
13. Betriebswirtschaftliche Lösungsansätze per Internet
14. Einkaufsstrategische Lösungsansätze
1. Die Besonderheiten des Einkaufs beim Quasi-Monopolisten oder Monopolisten
2. Das Macht - Portfolio
3. Die verschiedenen Möglichkeiten beim Quasi – Monopolisten / Monopolisten Bewegung
zu erreichen (Schwerpunkt: Konditionen und Preise)
4. Maßnahmen, die den Quasi-Monopolisten / Monopolisten zum Einlenken bewegen
5. Das Monopolisten – Portfolio
(verschiedene Verhaltensweisen bei der gleichen Ausgangssituation)
6. Das Zielpreis – Errechnungsverfahren, wenn Preise diktiert werden
7. Alternativen um Quasi – Monopolisten / Monopolisten im Zeitraum von 3-5 Jahren
auszuschalten
8. Einwandbehandlung und seine erfolgreiche Anwendung
9. Neun monopolistische Strategien von insgesamt 36 Kriegslisten aus dem alten China
10. Rhetorische Grundregeln beim Umgang mit schwierigen Verhandlungspartnern
11. Motivationstypen - Schwerpunkt der beiden monopolistischen Persönlichkeitstypen
12. Lösungsansätze zur Milderung oder Neutralisierung des Preisdiktates des Lieferanten
13. Betriebswirtschaftliche Lösungsansätze per Internet
14. Einkaufsstrategische Lösungsansätze
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Das Seminar TCP/IP Grundlagen vermittelt Ihnen die Kenntnisse zum sicheren Umgang mit IP-Knoten. Durch praxisorientierte Vermittlung von Netzwerkgrundlagen und Netzwerkbegriffen lernen Sie Einstellungen zu überprüfen, Szenarien zu analysieren und TCP/IP-Konfigurationen vorzunehmen.
Microsoft Teams Phone: Cloud-Telefonie einführen
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Die Teilnehmenden erlernen die Einrichtung und Administration von Microsoft Teams Phone. Ziel ist es, die passende Konnektivitätsstrategie auszuwählen, Benutzer mit Rufnummern zu versorgen und automatisierte Rufverteilungen (Warteschleifen) zu erstellen, um eine nahtlose Erreichbarkeit der Organisation über das öffentliche Telefonnetz (PSTN) sicherzustellen.
Microsoft Intune zur Clientverwaltung
- 02.11.2026- 04.11.2026
- Köln
- 1.939,70 €
Die Teilnehmer sollen anhand dieses Workshops zahlreichen Möglichkeiten zur optimalen Nutzung von Intune kennenlernen, um dies anschließend zielgerichtet und effektiv nutzen zu können.
Effizientes Arbeiten mit ChatGPT & Co.
- 15.03.2027
- Ostfildern
- 710,00 €
Die Integration von KI-Systemen nimmt im beruflichen und privaten Alltag einen immer größeren Stellenwert ein. Mit ChatGPT steht jedem von uns ein KI-Tool zur Verfügung, das sofort ausprobiert und eingesetzt werden kann. Aufgaben können ganz einfach von einer KI automatisiert und erledigt werden. Und es wird deutlich: Bestehende Geschäftsmodelle werden sich durch den Einsatz dieser neuen Technologie verändern. Wie Sie als Führungskraft diese Entwicklung für sich nutzen und wie Sie selbst die neuen Tools in Ihrer Führungsarbeit integrieren können, erfahren Sie in diesem Seminar mit Workshop-Charakter.
Unser praxisorientiertes Seminar gibt Ihnen Einblicke in die Arbeit mit ChatGPT und mit anderen KI-Tools, stellt konkrete Einsatzbeispiele vor und gibt Ihnen neben dem notwendigen Wissen vor allem Werkzeuge an die Hand, um Ihre Zeit als Führungskraft optimal zu nutzen. Durch die Umsetzung des Gelernten steigern Sie Ihre Effizienz und gewinnen dadurch mehr Zeit für die Erfüllung aller relevanten Führungsaufgaben.
Sie lernen praxisrelevante Werkzeuge und Methoden im Umfeld von ChatGPT und KI kennen und können damit Ihre Aufgaben effektiver bewältigen und Zeit für Ihre relevanten Tätigkeiten freischaufeln.
Sie erlernen notwendige Fähigkeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Prioritäten richtig zu setzen. Durch die Zeitersparnis können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihr Team...
E-Learning
Paket Microsoft Office-Grundlagen
- Beginn jederzeit möglich
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Erleichtern Sie sich die tägliche Arbeit mit Microsoft Office 2010 und 2013
