Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Das Telefon klingelt, eine Vielzahl dringlicher E-Mails will beantwortet werden, der Dienstreiseantrag ist noch nicht vollständig ausgefüllt und zu allem Überfluss sollen Sie in wenigen Minuten auch noch die Ergebnisse eines internen Reports präsentieren. Als Fachkraft in Assistenz und Sekretariat werden Sie mit einer Vielzahl von Anforderungen konfrontiert, die allzu oft gleichzeitig auf Sie einprasseln. Es gilt, die alltäglichen Sekretariatsaufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten - und sollten plötzlich zusätzliche Aufgaben anfallen, gilt es, auch diesen zusätzlichen Arbeitsaufwand souverän zu meistern. Entdecken Sie in unserem Seminar „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“, wie Sie durch solides Zeitmanagement als Sekretärin oder Assistent Ihre eigenen Ressourcen optimal nutzen.
Effektives Zeitmanagement: Mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist
In unserem Seminar „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“ steht Ihr Arbeitsalltag im Mittelpunkt: Gemeinsam mit unseren erfahrenen Dozenten ermitteln Sie Ihr Potential zur Prozessoptimierung und entwickeln Strategien, um durch geschicktes Zeitmanagement und die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes Ihre Produktivität zu steigern. Sie setzen sich mit der Frage auseinander, wie Sie auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten setzen - und wie Sie selbst Fehlentscheidungen als Potential zur Selbstoptimierung nutzen können. Abgerundet wird die Weiterbildung für Sekretariat und Assistenz durch einen Exkurs zum Thema Diversitätsmanagement: Hier stärken Sie Ihre interkulturelle Kompetenz und üben Sich darin, souverän mit kulturellen Unterschieden in der Arbeitswelt umzugehen.
Als Assistentin oder Assistent effizient entlasten
> Strukturierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
> Büroabläufe effektiver gestalten
> Effektiver Umgang mit Konflikten
> Arbeitsabläufe effizienter organisieren und planen
> Zeitanalyse und Zeitplanung richtig umsetzen
> Betrachtung verschiedener Planungssysteme / Planungsmethoden
> Verwaltung / Organisation des Arbeitsplatzes
> Zielorientierte und zeitgerechte Vereinbarung von Terminen
Motivation, Ziel und Aufgaben in Assistenz und Sekretariat
> Kontrolle der eigenen Zielentwicklung
> Analysieren von Motivationsgründen
> Selbstmanagement- und Planungsmethoden
> Erlernen einer effizienten Prioritätensetzung
> Festlegung von Relevanz
> Der richtige Umgang mit Fehlentscheidungen
> Lebenslanges Lernen für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Diversitätsmanagement
> Kulturelle Unterschiede identifizieren
> Interkulturelle Kommunikation
Teilnahmevoraussetzungen:
Sie benötigen keine spezifischen Vorkenntnisse, um die Inhalte unseres Seminars „Persönlichkeits- und Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat“ zur Prozessoptimierung im Büroalltag zu nutzen. Da die trainierten Techniken des Zeitmanagements und der Stressreduktion in dieser Weiterbildung für Sekretärinnen und Assistenten aufbereitet wurden, erweist sich Berufspraxis in Assistenz, Sekretariat oder auch in der Buchhaltung als großer Vorteil: So können Sie das Gelernte direkt auf Ihre eigenen Arbeitsabläufe anwenden. Für Interessenten aus anderen Berufszweigen bieten wir alternativ unser Seminar „
Persönlichkeits- und Zeitmanagement“ als allgemeine Einführung in die Thematik an.
Zielgruppe:
Diese Weiterbildung zum Zeitmanagement und zur kontinuierlichen Selbstoptimierung im Arbeitsalltag richtet sich an alle, die in Sekretariat und Assistenz, Büroorganisation und Buchhaltung tätig sind. Fachkräfte aus kaufmännischen Berufen können die hier vermittelten Methoden ebenso zielführend einsetzen, um ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, wie Selbständige, Projektleiter und virtuelle Assistenten, die jenseits der „klassischen“ Büroarbeit im Unternehmen mit den ganz alltäglichen Anforderungen an professionelle Korrespondenz, Buchhaltung und Terminplanung konfrontiert werden.
Seminarkennung:
SI-OG-005-1-1
