Portfoliomanagement: Die Projektlandschaft optimal ausrichten und steuern

Portfoliomanagement als eigene Disziplin – Nutzen, Aufgabe und Rolle im Unternehmen

• Was möchtest du über das Portfoliomanagement steuern, und mit welchen Zielen?
• Welchen Nutzen möchtest und kannst du erreichen?
• Begreife Portfoliomanagement als Teil der Unternehmensplanung und als wichtigen Bestandteil des strategischen Projektcontrollings.
• Nutze Portfoliomanagement zur Auswahl, Priorisierung und Freigabe von Projekten und Portfolien sowie zur Ergebniskontrolle aus strategischer und wirtschaftlicher Sicht.
• Portfoliomanagement im agilen Umfeld: wie wichtig ist Portfoliomanagement in agilen Organisationen bzw. im agilen Umfeld und was genau ist zu berücksichtigen?
• Vorstellung: Gremien, Verantwortliche und Termine.
• Die Definition von Kennzahlen im Portfoliomanagement.
• Abgrenzung von den verwandten Disziplinen Einzelprojekt-, Multiprojekt- und Programm-Management.

Portfolios erstellen und überwachen

• Die Formulierung von Portfolio-Zielvorgaben und die Einsteuerung von Projekten.
• Methoden zur Auswahl und Priorisierung (Strategie, Kosten, Nutzen, regulatorische Einschränkungen etc.).
• Das Portfolio erstellen, genehmigen und die Projekte freigeben.
• Das Portfolio überwachen und aktiv steuern.
• Risikomanagement und Reporting im Portfoliomanagement.

Für Akzeptanz sorgen

• Wie du sicherstellst, dass mühsam aufgebaute Prozesse und Erfolge im Portfoliomanagement nicht Opfer von Widerständen, Einsparungsmaßnahmen sowie Reorganisationen werden.
• Gelungenes Informationsmanagement, Erwartungsmanagement, Beteiligungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation.
• Top-down-Ansatz vs. Bottom-up-Ansatz: Methoden zur Implementierung von Portfoliomanagement-Prozessen, Methoden und Software.

Portfoliomanagement im Live-Betrieb

• Wir zeigen dir anhand eines Praxisfalls, wie Portfoliomanagement mit hohem Reifegrad betrieben wird.

• Du erkennst, wie Portfoliomanagement die Unternehmensplanung und -steuerung erweitern kann. Wir besprechen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung und beleuchten typische Stolperfallen im Detail.
• Mit einer Mischung aus Theorie und bewährten Methoden erhältst du Argumente, Ideen und Ansätze, um Portfoliomanagement in deinem Unternehmen erfolgreich zu etablieren.
• Du erarbeitest beispielhaft Key-Performance-Indikatoren (KPIs) und diskutierst sie mit den anderen Teilnehmenden.
• Du verstehst die zentralen Schwerpunkte und Chancen des Portfoliomanagements als eigenständigen und bedeutenden Bestandteil der Projekt- und Portfoliomanagementorganisation.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 12,50 PDUs.

• Führungskräfte aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen.
• Portfoliomanager:innen.
• Leitende der Mitarbeitenden eines Project Management Office.
• Programm-Manager:innen, Multiprojektmanager:innen und Projektcontroller:innen.