Stellenbeschreibung mit Anforderungsprofil gestalten: Basis für zielführende Personalgewinnung und -entwicklung

Stellenbeschreibungen – Anforderungsprofile

• Ziele, Funktion und Anwendungsbereiche.
• Der Wert von Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen.
• Zeit sparen und blitzschnell lernen mit KI.
• Job-Familien nutzen: Ähnliche oder gleiche Aufgaben und Anforderungen in Form von Textbausteinen erleichtern die Erstellung.
• Vernetzung mit anderen Werkzeugen, z.B. für Ausschreibungen, einschließlich der zukünftig geforderten Gehaltsangabe.

Präzise Stellenbeschreibungen aufbauen

• Aufbau: Bestandteile, Bezeichnungen und Formulare.
• Verbessern der Aufbauorganisation durch Stellenbeschreibungen.
• Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Vertretungen festlegen.

Aussagekräftige Anforderungsprofile entwickeln

• Anforderungen aus den Aufgaben ableiten, auch durch gezieltes Befragen.
• Anforderungen übersichtlich gliedern: fachliche und persönliche Voraussetzungen.
• Anforderungsprofil als Grundlage für die persönliche Weiterentwicklung.

Einführung bzw. Weiterentwicklung im Unternehmen

• Einbinden von Management, Mitarbeitenden und BR.
• Den Aufwand realistisch einschätzen durch Projektplanung.
• Stelleninhaber:innen sinnvoll einbeziehen.
• Akzeptanz schaffen durch verständliche Wortwahl.
• Nach dem Prinzip arbeiten: Gut genug statt perfekt!

Tipps für die Praxis

• Leitfaden zum Entwickeln und Einführen.
• Anwendbare Formulare, Formulierungshilfen und Checklisten.
• Regelmäßiges Aktualisieren und Pflegen mit wenig Aufwand.

• Nutzung zukünftiger Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen als verlässliche Basis für z.B. Recruiting, Onboarding, Jahresgespräche, Weiterbildungsbedarf und Zeugnisse.
• Gestaltung von Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen.
• Anhand von praxiserprobten Kriterien und Methoden lernen, wie Standards, Formulare und Inhalte systematisch ermittelt werden.
• Konkrete Anhaltspunkte erhalten, wie Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen entwickelt werden, die zum Unternehmen passen.
• Schaffung eines konkreten Mehrwerts in der Personalarbeit durch standardisierte und flexible Instrumente.
• Die vielseitige Verwendbarkeit erleichtert den Aufwand in der Personalarbeit.

Geschäftsführung mittelständischer und kleinerer Firmen, Fach- und Führungskräfte mit Personalaufgaben, Mitarbeiter:innen aus dem Personal- und Organisationswesen.