Gestaltung und Optimierung flexibler Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne

Inhalte

Tag 1

Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Schicht-, Dienst- und Einsatzplan

• Schicht-, Dienst- und Einsatzplan: Gemeinsamkeiten und Unterschiede
• Arbeitszeitgesetzliche Rahmenbedingungen
• Tarifvertragliche und individualrechtliche Bestimmungen
• Individualrechtlicher Anspruch nachtdienstuntauglicher Arbeitnehmer auf Einsatz im Tagdienst

Ermittlung des Besetzungsbedarfs

• Grundlagen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung: „Nicht die Gipfel, die Täler sind das Problem!“
• Von der Anwesenheits- zur Abwesenheitssteuerung
• Bestimmung der benötigten Besetzungsbedarfe
• Erstellung von tagesbezogenen Besetzungsprofilen
• Berücksichtigung wochen-, monats- und jahresbezogener Differenzierungen

Ermittlung des Personalbedarfs

• Ermittlung der rechnerischen Wochenbesetzungszeit
• Berechnung des Netto-Personalbedarfs
• Berechnung der zu berücksichtigenden Ausfallzeiten
• Berechnung des Brutto-Personalbedarfs

Konstruktion durchlaufender Schicht- und Grunddienstpläne

• Die bei jedem Schichtplan zu berücksichtigenden Parameter („Grundfragen“)
• Definition der einzelnen Schichtzeiten/-längen
• Bestimmung des Schicht-/Dienstplanzyklus
• Konstruktion des Schicht-/Dienstplans
• Berücksichtigung arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse
• Varianten der Vertretung von Ausfallzeiten (Vertretungswoche, Springersysteme etc.)
• Praxisbeispiele für Schichtpläne vom 1-Schicht- bis zum 6-Schicht-Betrieb
• Schichtmodelle mit 12-Stunden-Schichten
• Erarbeitung von Schichtplänen anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis

Tag 2

Flexibilisierung von Schicht- und Dienstplänen

• Bestimmung des Flexibilitätsbedarfs
• Tages-, wochen- und jahresbezogene Flexibilisierung
• Flexible Handhabung von Dienstplänen
• An- und Absage von Diensten
• Teambezogene Abwesenheitssteuerung durch „Zeitfenster“
• Verkürzung / Verlängerung von Diensten
• Rechtssichere Vertretung kurzfristiger Ausfallzeiten
• Mitarbeitergesteuerte Dienstpläne

Steuerung flexibler Schicht- und Dienstpläne mittels Zeitkonten

• Gestaltungsempfehlungen für Arbeitszeitkonten
• Jahresarbeitszeitkonto
• Ampelkonto
• Handhabung von Ausfallzeiten
• Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung
• Langzeit- und Lebensarbeitszeitkonto im Schichtbetrieb

Regelung in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

• Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung (BR/PR/MAV)
• Vereinbarung von „Flexi-Spielregeln“
• Praxisbeispiele flexibler Schichtplanregelungen
• Vorgehen in Arbeitszeitprojekten

Ihr Nutzen

• Sie erfahren, welche gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen Einfluss auf die Gestaltung von Schichtsystemen haben.
• Sie werden Sie mit arbeitsmedizinischen Erkenntnissen vertraut gemacht.
• Sie lernen im Seminar praxisnah die verschiedenen Schritte zum Aufbau eines flexiblen und effektiven Schicht-, Dienst- und Einsatzsystems kennen.

Zielgruppe

• Vorstand/Geschäftsführung
• Personalleitung/-entwicklung
• Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen:
  • Personal- und Sozialwesen
  • Organisation
  • Produktion/Fertigung
• Kaufmännische und Technische Leitung
• Produktionsleitung
• Fertigungsplanung
• Arbeitsvorbereitung
• Leitung Logistik/Materialwirtschaft
• Assistenten/-innen der Geschäftsführung
• Arbeitszeitspezialisten