Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Einführung
Definition PMO
Unterschied zwischen PMO und Projectoffice/Projektbüro
Sinn und Zweck eines PMO
Anforderungen an PMO Mitarbeiter, Kenntnisse und Erfahrungen
Aufgaben eines PMO
PMO: Zulieferer und Unterstützer der Personalentwicklung
Project Management im Unternehmen
Schnittstellen, Verantwortlichkeit und Rolle
Einbindung von Management und Führungskräften als Ressourcengeber und Leistungsempfänger
Wertschätzung der Projektarbeit im Unternehmen
Chancen und Risiken
Regelwerk für die Projektarbeit
Festlegung der Standards: Was passt zu uns?
Regelungsbedarf bestimmen
Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument
Exemplarischer Index und Roadmap
Bereitstellung von Werkzeugen für eine effiziente Projektarbeit
Templates, Formularen und Checklisten für die einzelnen Projektphasen
Leistung der PM-Tools
Unterstützung der Projektbeteiligten
Projektleiter und Unterstützungsbedarf
Methode: Bedarfsermittlung und Bereitstellung der Kompetenzen
Teilprozess und schwierige Situationen: Coaching von Projektbeteiligten
Information und Kommunikation
Lieferung von Daten: zentrale und unabhängige Stellen
Interesse des Managements: Aus Sicht des Einzelprojekts und aus Portfolio
Definition und Abgrenzung von Kommunikationswegen
Information über aktuelle und anstehende Projekte – für Projekte begeistern
Portfoliomanagement
PMO: prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt
Ziele/Bildungsabschluss:
In diesem Seminar lernen Sie die Aufgabenbereiche eines PMOs kennen und erhalten fachliche sowie methodische Kompetenzen im Project Management Office. Sie bekommen einen Überblick über die Standards, Regelungen und Tools für ein betriebsfähigen PMO. Ziel dieses Seminars ist, Ihnen grundlegende Informationen zur Rolle, Aufgaben, Kompetenzen und Schnittstellen eines PMOs weiterzugeben. Mit der Erstellung einer Roadmap erweitern Sie Ihr Know-how im Projektarbeit und können diese in der Praxis sofort anwenden.
Teilnahmevoraussetzungen:
Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Entscheider aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtung, Portfoliomanager, Projektcontroller, Personal- und Organisationsentwickler und Leiter, sowie Mitarbeiter von Project Management Office.
Seminarkennung:
PM-900
