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Projektmanagement effizienter gestalten: Seminarmarkt.de

Im Allgemeinen versteht man unter Projektmanagement die Leitung, Koordination und Steuerung der Elemente, die zur Erreichung des Projektziels beitragen. Dadurch sollen Teamarbeit und Organisationsmanagement so optimiert werden, dass künftig zielorientierter und effektiver gearbeitet werden kann. Weiterbildungen zum Thema Projektmanagement vermitteln Informationen, Methoden und Techniken für Führungskräfte, um Projekte erfolgreich zu managen.

Was ist Projektmanagement?

Bereits seit den 1980er Jahren ist Projektmanagement ein wichtiger Bestandteil des Unternehmensalltags. Dadurch sollen Projekte entsprechend gegliedert werden, sodass die Abläufe innerhalb des Projekts systematisch geplant und überwacht werden können. Ein Ziel des Projektmanagements ist es, das Projektziel in entsprechender Qualität, in der geplanten Zeit und mit idealem Einsatz von Personal und Kapital zu erreichen.

Phasen des Projektmanagements

Der Projektablauf im Projektmanagement lässt sich in vier Phasen einteilen:

  • Definitionsphase
    In der ersten Phase des Projekts wird das Projektvorhaben analysiert sowie dessen Zielsetzung definiert. Zusätzlich werden entsprechende Handlungs- und Verantwortungsbereiche festgelegt. Außerdem werden die benötigten Ressourcen ermittelt.

  • Planungsphase
    Die zweite Phase startet mit der Bestimmung eines geeigneten Projektteams und der Unterteilung in einzelne Teilprojekte, in welchen die Arbeitsschritte genau definiert werden.

  • Durchführungsphase
    Die Projektleitung überwacht den Projektablauf und muss bei Abweichungen die Änderungen des Projektplans managen. Eventuell aufkommende Probleme werden möglichst effizient gelöst.

  • Abschlussphase
    In der vierten und letzten Phase werden die Endergebnisse des Projekts übergeben und ein Abschlussbericht formuliert. Außerdem erfolgt ein Rückblick über den gesamten Verlauf, in welchem einzelne Punkte analysiert und geprüft werden. Dies dient der Optimierung kommender Projekte.

Methoden für erfolgreiches Projektmanagement

Um das Projektmanagement in Unternehmen möglichst effektiv zu gestalten, gibt es einige Methoden und Projektmanagementtechniken, die zur Anwendung kommen können. Darüber hinaus ist es notwendig für die einzelnen Phasen bestimmte Faktoren zu beachten, damit Projektmanagement erfolgreich ist.

  • Scrum-Methode: Im Team sollen möglichst viele Kompetenzen abgedeckt werden, die innerhalb des Projektablaufs erforderlich sind. Selbstorganisation steht dabei im Vordergrund.
  • Lean-Project-Management: Projektaktivitäten werden am Wert für den Kunden gemessen und dementsprechend zurückgestellt oder sogar gestrichen, um Verschwendung zu vermeiden.
  • Kanban-Board: Die Methode dient dem besseren Überblick über die parallel verlaufenden Schritte und zur Visualisierung der einzelnen Stadien der Aufgaben.

Neben der Anwendung besonderer Methoden ist es ebenso von Vorteil, bereits zu Beginn, alle Faktoren, die das Projekt behindern können, genau zu überdenken.

  • Die richtige Projektleitung wählen
  • Die Kommunikation innerhalb der Teams sichern
  • Für Harmonie im multi-kompetenten Team sorgen
  • Ausreichend Zeit einplanen
  • Nicht zu viele Projekte parallel starten
  • Risiken identifizieren und Ziele definieren

Kommunikation im Projektmanagement

Ein Schlüsselfaktor zum Erfolg eines Projekts ist die Kommunikation. Nur wenn Teams regelmäßig Informationen und Wissen austauschen, ist das Projektmanagement effizient. Daher sollte bereits zu Beginn durch die Projektleitung festgelegt werden, in welchen Abständen und mit welcher Strategie Informationen weitergeleitet und ausgetauscht werden. Innerhalb eines Projektes kommt es einerseits zum internen Informationsaustausch: Besprechungen werden geführt und Entscheidungen getroffen. Zusätzlich ermöglicht das Informationsmanagement, den Projektbeteiligten den Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen. Ergänzende Weiterbildungen in Kommunikation und Teamführung können sich positiv auf den Projekterfolg auswirken.


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