Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement

Sie planen Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsessen oder Teambuilding-Events und möchten professionelles Eventmanagement erlernen – ohne jahrelange Ausbildung? Unser 2-Tage-Kompaktseminar vermittelt Ihnen die Grundlagen der Eventplanung, des Budget-Managements und der professionellen Event-Durchführung. Perfekt für Professionals, die schnell einsatzbereit sein wollen und keine 2-3-jährige Ausbildung oder ein Studium absolvieren möchten. Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis für alle Event-Typen – von Firmenfeiern über Konferenzen bis zu Produktpräsentationen. Dabei lernen Sie, wie Sie Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung strukturiert und effizient organisieren. ### Kompakt-Weiterbildung für Event-Professionals Dieses Seminar ist keine mehrjährige Eventmanagement-Ausbildung, sondern eine praxisorientierte Weiterbildung für Berufstätige. In nur 2 Tagen erhalten Sie das Know-how, das Sie sofort in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können. Sie trainieren an realen Fallbeispielen, wie professionelle Events geplant werden: Location-Auswahl, Catering-Koordination, Budgetkalkulation und Zeitplanung. Besonders wertvoll ist der Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern aus verschiedenen Branchen – Sie profitieren von unterschiedlichen Event-Realitäten und erweitern Ihr Netzwerk. Ideal für Quereinsteiger, Assistenzen, Teamleiter, HR-Manager und Marketing-Fachkräfte, die Events eigenverantwortlich organisieren wollen. ### Grundlagen des Eventmanagements > Definition und Abgrenzung: Event vs. Veranstaltung vs. Messe > Event-Typen im Business-Kontext: Firmenfeier, Konferenz, Produktlaunch > Zielsetzung formulieren: Welchen ROI soll Ihr Event erreichen? > Stakeholder-Analyse: Wer muss eingebunden werden? > Die 7 Ps des Eventmanagements verstehen und anwenden ### Professionelle Eventplanung > Timeline entwickeln: Von 6 Monate bis 1 Woche vor dem Event > Location-Auswahl nach objektiven Kriterien > Catering-Management: Speisen, Getränke, Diäten berücksichtigen > Technische Infrastruktur: Sound, Video, Präsentationstechnik > Einladungsmanagement: Tools und Prozesse für Zu> und Absagen > Notfallplanung: Plan B für typische Event-Risiken ### Budget-Kalkulation und Controlling > Budgetstruktur aufbauen: Location (30%), Catering (25%), Technik (15%) > Kostenfallen erkennen und vermeiden > Angebote von Dienstleistern professionell verhandeln > Puffer einplanen: Die 5%-Regel für unvorhergesehene Ausgaben > Nachkalkulation: Was hat das Event wirklich gekostet?

Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreich ist grundlegende organisatorische Erfahrung im Büroalltag. Wenn Sie bereits kleinere Events organisiert haben, profitieren Sie besonders vom strukturierten Ansatz. Für vertiefende Organisationskompetenz empfehlen wir unser Seminar Organisation Grundlagen (https://www.seminar-institut.de/seminar-organisation-grundlagen).

Führungs- und Fachkräfte, die regelmäßig Firmenevents planen: Assistenzen der Geschäftsführung, HR-Manager, Marketing-Mitarbeiter, Teamleiter und Vereinsvorstände. Auch Quereinsteiger, die professionelles Eventmanagement ohne langjährige Ausbildung erlernen möchten. Besonders geeignet für alle, die schnell einsatzbereit sein wollen und praktische Werkzeuge für den Berufsalltag suchen. Wer zusätzlich seine Präsentationsfähigkeiten schärfen möchte, findet passende Inhalte im Seminar Praesentationstechniken (https://www.seminar-institut.de/seminar-praesentationstechniken).

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