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Zeitmanagement – Prioritäten schaffen: Seminarmarkt.de

Was ist Zeitmanagement?

Mehr Zeit, weniger Stress – Das wünschen sich viele Arbeitnehmer. Beim Zeitmanagement geht es vor allem darum Aufgaben sowie Termine innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen. Hierzu sollen die eigenen Aufgaben so eingeteilt werden, dass Dinge mit höchster Priorität zuerst fertig werden. Sachen mit weniger Relevanz, die trotzdem oft mit einem hohen Aufwand verbunden sind, sollen stattdessen verschoben oder an andere delegiert werden. Es gibt allerdings zahlreiche Ansätze um das Zeitmanagement zu optimieren. Generell liegt der Sinn von Zeitmanagement nicht darin, die Zeit zu managen, sondern diese durch den passenden Einsatz von Methoden und Tipps möglichst sinnvoll zu nutzen. Durch Zeitmanagement ist es möglich, das vorhandene Potenzial best möglich auszuschöpfen und gleichzeitig gestaltet man für sich selbst eine gesunde Work-Life-Balance.

Häufige Fehler beim Zeitmanagement

Beim Thema Zeitmanagement gibt es einige häufige Fehler. Zeitmanagement ist ein oft unterschätztes Thema; denn oftmals halten sich Mitarbeiter an Aufgaben auf, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Häufig ist es auch so, dass es schon bei der Planung hapert, und oftmals falsch eingeschätzt wird, wieviel Zeit eine einzelne Aufgabe kostet.

Ständige Erreichbarkeit

Wer eine neue Nachricht erhält, kann diese nur schwer nicht sofort lesen, da diese eine willkommene Abwechslung zur Arbeit darstellt. Das häufige Umswitchen führt allerdings dazu, dass es häufig länger dauert, bis man sich wieder voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.

Nicht nein sagen

Natürlich werden Kollegen und Freunde gerne unterstützt, wenn diese um Hilfe bitten. Dabei vergisst man jedoch oft, ob überhaupt noch eigene Kapazitäten bestehen. Dadurch rückt die Erreichung der eigenen Ziele schnell in den Hintergrund, um ein schlechtes Gewissen zu vermeiden.

Strukturloses Arbeiten

Die Abarbeitung der To-Do-Liste ohne die Einplanung fester Zeiten für bestimmte Aufgaben verleitet oft dazu, Aufgaben zu verschieben oder zu unterbrechen. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für ein gelungenes Zeitmanagement äußerst wichtig und auch die Kollegen können Rücksicht auf den Zeitplan nehmen.

Die komplette Zeit verplanen

Wer jede einzelne Minute eines Arbeitstages verplant, vergisst häufig, dass niemand die ganze Zeit produktiv arbeiten kann. Während der Arbeit wird sich oft Zeit für kleine Dinge, wie beispielsweise der Austausch mit Kollegen oder den Toilettengang genommen. Diese schlagen sich dann aber in der gesamten Planung nieder und machen diese zunichte. Schließlich hat man wieder den Stress, den man anfangs vermeiden wollte.

Nichts abgeben können

Nur Menschen die delegieren und Aufgaben abgeben, können erfolgreich sein. Dadurch werden vielfältigere Fachkenntnisse genutzt und man selbst hat mehr Zeit sich mit den wichtigen Aufgaben zu befassen.

Tipps für gelungenes Zeitmanagement

Wer die typischen Fehler beim Zeitmanagement in Zukunft vermeidet, kann davon ausgehen, mehr Zeit für wichtigere Dinge zu haben. Daneben gibt es einige Tipps, die man zusätzlich beachten kann, um das eigene Zeitmanagement noch erfolgreicher zu gestalten.

  • Den Überblick behalten durch schriftliche Planung, zum Beispiel mithilfe eines Kalenders oder einer To-Do-Liste
  • Aufgaben priorisieren
  • Teilschritte abarbeiten
  • Sich eine Strategie überlegen
  • Aufgaben abgeben
  • Puffer einplanen

Welche weiteren Tipps Sie für erfolgreiches Zeitmanagement anwenden können, erfahren Sie in Seminaren auf Seminarmarkt.de!

Ziele beim Zeitmanagement

Das wesentliche Ziel beim Zeitmanagement ist es nicht, die Woche komplett zu verplanen, um so sicherzustellen, dass keine Aufgabe unerledigt bleibt. Vielmehr geht es darum, sich langfristige Ziele zu stecken. Wenn der stressige Arbeitsalltag einen einholt, ist es manchmal hilfreich, sich diese Ziele wieder ins Gedächtnis zu rufen. Der Sinn des Zeitmanagements ist es auch zu vermeiden, dass Aufgaben erst kurz vor der Abgabefrist erledigt werden. Zeitmanagement hilft generell dabei, die eigenen Gedanken zu strukturieren, sich selbst zu motivieren und die eigenen Ziele erfolgreich zu erreichen.

Methoden des Zeitmanagements

Das Thema Zeitmanagement umfasst viele verschiedene Methoden, die jeweils alle dieselbe Absicht verfolgen. Dabei muss man für sich selbst herausfinden, welche dieser Methoden am besten zu einem passt.

  • Eisenhower Matrix: Aufgaben von A-D so priorisieren, dass die wichtigsten To-Do’s erkannt und schnellstmöglich erledigt werden
  • Pareto-Prinzip: die wichtigsten 20% herausfiltern und die volle Konzentration darauf ausrichten, die übrigen 80% werden als weniger wichtig eingestuft
  • ALPEN-Methode: dient zur Einteilung und Priorisierung von Aufgaben eines Tages, wobei die einzelnen To-Do’s in ihrem Zeitaufwand abgeschätzt werden

Lernen Sie, welche weiteren Methoden das Zeitmanagement bereit hält in Seminaren von Seminarmarkt.de!

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Blended Learning

  • 16.10.2026- 02.11.2026
  • Ostfildern
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Fach- und Führungskräfte entscheiden täglich in einer Vielzahl von Projekten über die Planung ihrer kurz und langfristig erforderlichen Aktivitäten. Die Kunst des Zeit- und Selbstmanagements besteht darin, auch bei sich ständig ändernden Bedingungen, den Überblick zu behalten und mit einer Mischung aus Kreativität und Problemlösungskompetenz zu agieren.

Ausgehend von Erkenntnissen der aktuellen Lern- und Gedächtnispsychologie lernen Sie im Seminar den "Getting-things-done"-Ansatz des Bestseller-Autors David Allen kennen, der grundlegende Methoden anbietet, die Sie auf Ihre individuellen Herausforderungen übertragen können. Mit diesem Ansatz und weiteren Techniken des Selbstmanagements schärfen Sie Ihren Blick für das Wesentliche und gelangen zu einer gelassenen und konzentrierten Aufmerksamkeit.

In diesem Seminar für Zeit- und Selbstmanagement lernen Sie, wie Sie Ihre Aktivitäten effizienter planen und ausführen können, indem Sie Methoden des Zeitmanagements anwenden.

Sie erhalten wertvolle Tipps, wie Sie den Überblick über Ihre laufenden Projekte behalten und Ihre Prioritäten angemessen festlegen.

Sie erfahren, wie Sie sich durch die Delegation von Aufgaben Freiräume für das Wesentliche schaffen und damit unnötigen Stress reduzieren und gleichzeitig Ihre Leistungsfähigkeit und Energie steigern können. 

Methoden:
Vortrag, Gruppendiskussionen, Übungen, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Checklisten

Webinar

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  • online
  • 1.832,60 €


Mit der neuen Outlook-Variante sieht plötzlich vieles anders aus als gewohnt. Lange praktizierte Wege gibt es nicht mehr, manches geht anders, manches nicht mehr. Es ist an der Zeit, deine Arbeitsorganisation auf den Prüfstand zu stellen und an das neue Outlook anzupassen. Was bedeuten die neuen Funktionen? Wie können sie sinnvoll eingesetzt werden? Im eng getakteten Alltag bleibt keine Zeit, das alles selbst herauszufinden. Du lernst, wie du das neue Outlook für dein Zeitmanagement optimal einsetzt und kannst danach bewerten, was dir nützt und was nicht.

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1 weiterer Termin

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Webinar

  • 06.02.2026
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  • 20.04.2026- 21.04.2026
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Als Assistenz bist du die Schnittstelle im Spannungsfeld zwischen Innen- und Außendienst. Die tägliche Balance zwischen den vielfältigen Gesprächspartner:innen und deren Bedürfnissen erfordert Fachkompetenz und Selbstbewusstsein. Ein grundlegender Einblick in die Verkaufspsychologie und die Kommunikation im gesamten Kundenprozess stärkt deine Fachkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit. Eine Verbesserung in der Organisation deiner Arbeit und im Zeitmanagement ermöglicht dir, effizienter zu arbeiten. Mit praxisrelevanten Anregungen und Tipps wirst du zu einer unentbehrlichen Unterstützung für das gesamte Vertriebsteam und trägst aktiv zum Verkaufserfolg bei.

E-Learning

  • 03.06.2026
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Ziel des Online-Seminars ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, virtuelle Meetings professionell, strukturiert und interaktiv zu gestalten. Sie lernen, wie sie Online Meetings effizient vorbereiten, technische und organisatorische Rahmenbedingungen sicher
beherrschen und eine klare Agenda entwickeln.
Darüber hinaus erwerben sie Moderationsmethoden, um Teilnehmende aktiv einzubinden, Diskussionen zu steuern und einen produktiven Austausch sicherzustellen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf klarer, kompakter Kommunikation sowie einer wirkungsvollen Kamera Präsenz im digitalen Raum.
Es werden Methoden des Zeitmanagements sowie Leitlinien für die Erstellung eines professionellen Follow-ups vermittelt - inklusive Protokollierung, To-do-Management und Ergebnissicherung. Das Seminar stärkt somit sowohl die technische als auch die kommunikative Kompetenz für erfolgreiche Online-Zusammenarbeit.

Technische Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in gängigen Videokonferenz-Tools (z. B. Zoom, MS Teams, Webex)

Webinar

  • 25.03.2026
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Strukturiert – digital – genial

Die Arbeit als Teamassistenz stellt eine ganz besondere Hausforderung dar: Sie sind nicht nur für ein oder zwei Personen zuständig, sondern für ein ganzes Team. Der Abstimmungsbedarf ist enorm groß und die Zusammenarbeit im Team soll für alle angenehm sein.

Aus diesem Grund braucht die Teamassistenz neben Organisationstalent und einem hervorragenden Zeitmanagement ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten, um souverän, gelassen und diplomatisch zu agieren.

Getreu dem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ werfen Sie in diesem Seminar einen Blick auf Ihre Abläufe und Arbeitsweisen im Team und bearbeiten konkrete Themen aus Ihrem Berufsalltag.

Seminar speziell für Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Officemanagement und Sekretariat.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • 690,00 €


Chaos im Griff, Kopf bereit - Ihr Weg zu mehr Gelassenheit durch klare Strukturen und innere Ruhe

Aufgrund von immer kürzeren Reaktionszeiten in unserer Kommunikation leiden immer mehr Mitarbeitende und Führungskräfte unter aktiver Zeitnot.

Kunden, Kollegen und Geschäftspartner möchten immer schneller und auf immer mehr Kanälen bedient werden. Auch die Digitalisierung unserer Arbeitswelt beschleunigt Prozesse und die Aufgaben-komplexität nimmt ebenfalls rasant zu. Das schafft in manchen Bereichen das Gefühl, immer noch eine Schippe zulegen zu müssen.  Es ist wichtig, mit Methoden, Techniken und Arbeitsabläufen gegenzuhalten. Sich selbst zu hinterfragen, wo die eigenen Zeitdiebe lauern und was zur persönlichen Stressentstehung sowie anschließend zur Stressbewältigung beitragen kann.

Das Seminar dient dem Bewusstsein, dass sich die Arbeitswelt wandelt und jeder Einzelne gefragt ist, wie er mit den zeitlichen Herausforderungen ideal umgeht. Mit Gruppen- und Einzelübungen werden Zeitdiebe entlarvt und das eigene Verhalten mit Vorschlägen zu Strukturen & Routinen geschult. Durch das Verstehen, wie Stress entsteht und was persönliche Stressverstärker bei uns bewirken, ist ein wichtiger Schritt zur Stressbewältigung getan. Weitere Tipps helfen in auftretenden stressigen Situationen, das Beste für sich selbst herauszuholen und die Situation zu entschärfen.

Webinar

  • 02.02.2026- 04.02.2026
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  • 1.654,10 €
36 weitere Termine

Führungskompetenz für Führungskräfte

In diesem intensiven Seminar für Führungskräfte reflektieren Sie Ihre bisherige Führungspraxis und erhalten wertvolle Werkzeuge für eine erfolgreiche Mitarbeiterführung und Teamleitung.

Es wird im kleinen Kreis mit maximal 3 Personen gearbeitet mit Raum für individuelle Beratung und praxisnahen Austausch.

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  • 06.02.2026
  • online
  • 399,00 €
2 weitere Termine

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