Seminare zum Thema Arbeitsorganisation

Professionelle Arbeitsorganisation und optimales Dokumentenmanagement

Die Zeiten, in denen einmal am Tag die Post kam und am Ende des Tages alle Dokumente in Ordnern und Schränken abgelegt waren, sind lange vorbei. Seit Jahren werden Daten häufiger digital gespeichert als in Papierordner abgelegt und nur ein minimaler Teil davon lässt sich zuverlässig per Schlagwort suchen. Was machen Sie mit dem ganzen, großen Rest?

Das schnelle Finden von Dokumenten, das Verwalten von Aufgaben und Terminen in MS Outlook oder anderen Systemen sowie das effiziente Strukturieren von Abläufen ist die unbedingte Voraussetzung einer professionellen Büroorganisation.

Mobiles Arbeiten – nicht nur aus dem Homeoffice, sondern auch von unterwegs – gehört für Fach- und Führungskräfte zum Standard im aktuellen Arbeitsumfeld. Zur Ausgestaltung des ortsungebundenen Arbeitens gibt es viele Tipps und Methoden, die die Arbeitsorganisation, die Ritualisierung von Zusammenkünften mit dem Team und den Austausch mit Kunden vereinfachen. Sie werden insbesondere zum Selbst- und Zeitmanagement im Bereich Remote Work geschult und auf die wesentlichen Veränderungen zur Arbeit im Büro aufmerksam gemacht – auch das Thema Selbstmotivation wird behandelt. Entwickeln Sie sich zu einem Meister der New-Work-Modelle und sehen Sie die Vorteile dieser Flexibilisierung.

Inhouse - Ablage und Dokumentenmanagement

Methoden zur Steigerung der eigenen Effizienz und Effektivität

Chefentlastung in der digitalen Arbeitsorganisation

Dauer: 2x 2,5 Stunden, von 10:00 Uhr bis 12:30 Uhr & 14:00 Uhr bis 16:30 Uhr

An EINEM Tag zeigen wir Ihnen - direkt an Ihrem Arbeitsplatz - wie Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Büroorganisation in den Griff bekommen und stressfreier und effizienter arbeiten. Wir entwickeln mit Ihnen rationelle Arbeitsmethoden und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohl fühlen und jederzeit den Überblick behalten. Dieser Tag wird zum Organisations-Erlebnis. Schon am gleichen Abend haben Sie einen aufgeräumten Arbeitsplatz und spürbar bessere Strukturen und Abläufe.
Als Inhouse-Seminar für Einzelbüros und ganze Bereiche.

Gestern saßen Sie noch mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Büro, konnten jederzeit auf jeden zugreifen und miteinander reden - und nun ist alles anders!

Sie und auch jeder Ihrer Mitarbeiter sitzen nun allein zu Hause und müssen sich in dieser neuen Situation zurechtfinden. Das verlangt von Ihnen neues emotional intelligentes Führungsverhalten. 

In diesem Onlinetraining lernen Sie verstehen, welche Bedürfnisse Mitarbeiter im Homeoffice haben und mit welchen Führungstechniken Sie diesen begegnen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter und die der Mitarbeiter an Sie als Führungskraft transparent und verbindlich machen.  Sie erlernen, wie Sie miteinander im Team Spielregeln im Homeoffice so definieren, dass die Zusammenarbeit gut gelingt.

Mit der neuen Outlook-Variante sieht plötzlich vieles anders aus als gewohnt. Lange praktizierte Wege gibt es nicht mehr, manches geht anders, manches nicht mehr. Es ist an der Zeit, deine Arbeitsorganisation auf den Prüfstand zu stellen und an das neue Outlook anzupassen. Was bedeuten die neuen Funktionen? Wie können sie sinnvoll eingesetzt werden? Im eng getakteten Alltag bleibt keine Zeit, das alles selbst herauszufinden. Du lernst, wie du das neue Outlook für dein Zeitmanagement optimal einsetzt und kannst danach bewerten, was dir nützt und was nicht.

Mit der neuen Outlook-Variante sieht plötzlich vieles anders aus als gewohnt. Lange praktizierte Wege gibt es nicht mehr, manches geht anders, manches nicht mehr. Es ist an der Zeit, deine Arbeitsorganisation auf den Prüfstand zu stellen und an das neue Outlook anzupassen. Was bedeuten die neuen Funktionen? Wie können sie sinnvoll eingesetzt werden? Im eng getakteten Alltag bleibt keine Zeit, das alles selbst herauszufinden. Du lernst, wie du das neue Outlook für dein Zeitmanagement optimal einsetzt und kannst danach bewerten, was dir nützt und was nicht.