Seminare zum Thema Arbeitsorganisation

Professionelle Arbeitsorganisation und optimales Dokumentenmanagement

Die Zeiten, in denen einmal am Tag die Post kam und am Ende des Tages alle Dokumente in Ordnern und Schränken abgelegt waren, sind lange vorbei. Seit Jahren werden Daten häufiger digital gespeichert als in Papierordner abgelegt und nur ein minimaler Teil davon lässt sich zuverlässig per Schlagwort suchen. Was machen Sie mit dem ganzen, großen Rest?

Das schnelle Finden von Dokumenten, das Verwalten von Aufgaben und Terminen in MS Outlook oder anderen Systemen sowie das effiziente Strukturieren von Abläufen ist die unbedingte Voraussetzung einer professionellen Büroorganisation.

Methoden zur Steigerung der eigenen Effizienz und Effektivität

Mobiles Arbeiten – nicht nur aus dem Homeoffice, sondern auch von unterwegs – gehört für Fach- und Führungskräfte zum Standard im aktuellen Arbeitsumfeld. Zur Ausgestaltung des ortsungebundenen Arbeitens gibt es viele Tipps und Methoden, die die Arbeitsorganisation, die Ritualisierung von Zusammenkünften mit dem Team und den Austausch mit Kunden vereinfachen. Sie werden insbesondere zum Selbst- und Zeitmanagement im Bereich Remote Work geschult und auf die wesentlichen Veränderungen zur Arbeit im Büro aufmerksam gemacht – auch das Thema Selbstmotivation wird behandelt. Entwickeln Sie sich zu einem Meister der New-Work-Modelle und sehen Sie die Vorteile dieser Flexibilisierung.

Im Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung stellt sich der abrechnungstechnische Teil als große Herausforderung dar. Rechtmäßige, korrekte Abrechnungen sind schwierig zu erstellen. Fehler führen zur Haftung. In diesem neuen Seminar werden ebenso die Fundamente wie die aktuelle Rechtsprechung in jeder Hinsicht verständlich und praxisorientiert dargestellt.

Inhouse - Ablage und Dokumentenmanagement

Chefentlastung in der digitalen Arbeitsorganisation

Dauer: 2x 2,5 Stunden, von 10:00 Uhr bis 12:30 Uhr & 14:00 Uhr bis 16:30 Uhr

An EINEM Tag zeigen wir Ihnen - direkt an Ihrem Arbeitsplatz - wie Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Büroorganisation in den Griff bekommen und stressfreier und effizienter arbeiten. Wir entwickeln mit Ihnen rationelle Arbeitsmethoden und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohl fühlen und jederzeit den Überblick behalten. Dieser Tag wird zum Organisations-Erlebnis. Schon am gleichen Abend haben Sie einen aufgeräumten Arbeitsplatz und spürbar bessere Strukturen und Abläufe.
Als Inhouse-Seminar für Einzelbüros und ganze Bereiche.

Sie sind Mitarbeiter oder Führungskraft. Im beruflichen Alltag fällt es Ihnen schwer, die eigene Zeit und die vielfältigen Aufgaben, als auch unterschiedliche Informationsquellen in Zeiten der Digitalisierung zu strukturieren und zu planen. Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von einem großen Arbeitsvolumen, einem stetigen Termindruck, häufigen Unterbrechungen und vielfältigen, komplexen Aufgaben, sowie den Folgen der zunehmenden Digitalisierung. Dies führt dazu, dass Sie oftmals mehr reagieren als agieren, Ihre Planungen umgestoßen und Sie leicht abgelenkt werden und der Überblick als auch der Fokus für die wesentlichen Aufgaben verloren geht.

Sie wollen sich intensiv mit Ihrer eigenen Zeitplanung und Arbeitsorganisation auseinandersetzen um Ihren Arbeitstag effektiver zu gestalten und Ihr persönliches Zeitmanagement nachhaltig zu verbessern. Dabei lernen Sie auch Ihre Ziele realistisch zu setzen und konsequent zu verfolgen und Möglichkeiten kennen um Stress zu reduzieren.

Gestern saßen Sie noch mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Büro, konnten jederzeit auf jeden zugreifen und miteinander reden - und nun ist alles anders!

Sie und auch jeder Ihrer Mitarbeiter sitzen nun allein zu Hause und müssen sich in dieser neuen Situation zurechtfinden. Das verlangt von Ihnen neues emotional intelligentes Führungsverhalten. 

In diesem Onlinetraining lernen Sie verstehen, welche Bedürfnisse Mitarbeiter im Homeoffice haben und mit welchen Führungstechniken Sie diesen begegnen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter und die der Mitarbeiter an Sie als Führungskraft transparent und verbindlich machen.  Sie erlernen, wie Sie miteinander im Team Spielregeln im Homeoffice so definieren, dass die Zusammenarbeit gut gelingt.

Belastungsfaktoren, Gefährdungsbeurteilung und präventive Maßnahmen