Zeitmanagement – Prioritäten schaffen: Seminarmarkt.de
Was ist Zeitmanagement?
Mehr Zeit, weniger Stress – Das wünschen sich viele Arbeitnehmer. Beim Zeitmanagement geht es vor allem darum Aufgaben sowie Termine innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen. Hierzu sollen die eigenen Aufgaben so eingeteilt werden, dass Dinge mit höchster Priorität zuerst fertig werden. Sachen mit weniger Relevanz, die trotzdem oft mit einem hohen Aufwand verbunden sind, sollen stattdessen verschoben oder an andere delegiert werden. Es gibt allerdings zahlreiche Ansätze um das Zeitmanagement zu optimieren. Generell liegt der Sinn von Zeitmanagement nicht darin, die Zeit zu managen, sondern diese durch den passenden Einsatz von Methoden und Tipps möglichst sinnvoll zu nutzen. Durch Zeitmanagement ist es möglich, das vorhandene Potenzial best möglich auszuschöpfen und gleichzeitig gestaltet man für sich selbst eine gesunde Work-Life-Balance.Häufige Fehler beim Zeitmanagement
Beim Thema Zeitmanagement gibt es einige häufige Fehler. Zeitmanagement ist ein oft unterschätztes Thema; denn oftmals halten sich Mitarbeiter an Aufgaben auf, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Häufig ist es auch so, dass es schon bei der Planung hapert, und oftmals falsch eingeschätzt wird, wieviel Zeit eine einzelne Aufgabe kostet.Ständige Erreichbarkeit
Wer eine neue Nachricht erhält, kann diese nur schwer nicht sofort lesen, da diese eine willkommene Abwechslung zur Arbeit darstellt. Das häufige Umswitchen führt allerdings dazu, dass es häufig länger dauert, bis man sich wieder voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.Nicht nein sagen
Natürlich werden Kollegen und Freunde gerne unterstützt, wenn diese um Hilfe bitten. Dabei vergisst man jedoch oft, ob überhaupt noch eigene Kapazitäten bestehen. Dadurch rückt die Erreichung der eigenen Ziele schnell in den Hintergrund, um ein schlechtes Gewissen zu vermeiden.Strukturloses Arbeiten
Die Abarbeitung der To-Do-Liste ohne die Einplanung fester Zeiten für bestimmte Aufgaben verleitet oft dazu, Aufgaben zu verschieben oder zu unterbrechen. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für ein gelungenes Zeitmanagement äußerst wichtig und auch die Kollegen können Rücksicht auf den Zeitplan nehmen.Die komplette Zeit verplanen
Wer jede einzelne Minute eines Arbeitstages verplant, vergisst häufig, dass niemand die ganze Zeit produktiv arbeiten kann. Während der Arbeit wird sich oft Zeit für kleine Dinge, wie beispielsweise der Austausch mit Kollegen oder den Toilettengang genommen. Diese schlagen sich dann aber in der gesamten Planung nieder und machen diese zunichte. Schließlich hat man wieder den Stress, den man anfangs vermeiden wollte.Nichts abgeben können
Nur Menschen die delegieren und Aufgaben abgeben, können erfolgreich sein. Dadurch werden vielfältigere Fachkenntnisse genutzt und man selbst hat mehr Zeit sich mit den wichtigen Aufgaben zu befassen.Tipps für gelungenes Zeitmanagement
Wer die typischen Fehler beim Zeitmanagement in Zukunft vermeidet, kann davon ausgehen, mehr Zeit für wichtigere Dinge zu haben. Daneben gibt es einige Tipps, die man zusätzlich beachten kann, um das eigene Zeitmanagement noch erfolgreicher zu gestalten.- Den Überblick behalten durch schriftliche Planung, zum Beispiel mithilfe eines Kalenders oder einer To-Do-Liste
- Aufgaben priorisieren
- Teilschritte abarbeiten
- Sich eine Strategie überlegen
- Aufgaben abgeben
- Puffer einplanen
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Ziele beim Zeitmanagement
Das wesentliche Ziel beim Zeitmanagement ist es nicht, die Woche komplett zu verplanen, um so sicherzustellen, dass keine Aufgabe unerledigt bleibt. Vielmehr geht es darum, sich langfristige Ziele zu stecken. Wenn der stressige Arbeitsalltag einen einholt, ist es manchmal hilfreich, sich diese Ziele wieder ins Gedächtnis zu rufen. Der Sinn des Zeitmanagements ist es auch zu vermeiden, dass Aufgaben erst kurz vor der Abgabefrist erledigt werden. Zeitmanagement hilft generell dabei, die eigenen Gedanken zu strukturieren, sich selbst zu motivieren und die eigenen Ziele erfolgreich zu erreichen.Methoden des Zeitmanagements
Das Thema Zeitmanagement umfasst viele verschiedene Methoden, die jeweils alle dieselbe Absicht verfolgen. Dabei muss man für sich selbst herausfinden, welche dieser Methoden am besten zu einem passt.- Eisenhower Matrix: Aufgaben von A-D so priorisieren, dass die wichtigsten To-Do’s erkannt und schnellstmöglich erledigt werden
- Pareto-Prinzip: die wichtigsten 20% herausfiltern und die volle Konzentration darauf ausrichten, die übrigen 80% werden als weniger wichtig eingestuft
- ALPEN-Methode: dient zur Einteilung und Priorisierung von Aufgaben eines Tages, wobei die einzelnen To-Do’s in ihrem Zeitaufwand abgeschätzt werden
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Seminar Flächenoptimierung bei Büroimmobilien
- 26.11.2026- 27.11.2026
- München
- 2.612,05 €
Wieviel Bürofläche brauchen wir eigentlich noch? Eine mehr als berechtigte Frage, die immer mehr Unternehmen auf der Agenda haben! Das Referententeam teilt Praxiserfahrungen aus einer Fülle erfolgreicher Flächenoptimierungsprojekte.
26./27. November 2026 München
9./10. März 2027 in Köln
13./14. APRIL 2027 IN MÜNCHEN
8./9. JUNI 2027 IN HANNOVER
Seminar Flächenoptimierung bei Büroimmobilien
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Gepr. Betriebswirt IHK - Master Professional
- 03.06.2027- 26.05.2028
- Heilbronn
- 4.420,00 €
Sind Sie bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen? Diese Qualifikation ermöglicht Ihnen den Aufstieg ins Management eines Unternehmens, wo Sie strategische Entscheidungen vorbereiten und treffen sowie weitere Führungsaufgaben wahrnehmen.
Abschluss: Bundesweit anerkannte IHK-Prüfung
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Webinar
Microsoft VBA - Programmierung von Outlook
- 17.12.2026- 18.12.2026
- online
- 1.178,10 €
In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook mit Hilfe von VBA effizient automatisieren, erweitern und in bestehende Prozesse integrieren. Sie erhalten fundierte Kenntnisse über das Outlook-spezifische Objektmodell und die Anwendung von VBA zur Automatisierung typischer Aufgaben im E-Mail-, Termin- und Kontaktmanagement.
Der Fokus liegt auf praxisnaher Entwicklung von Lösungen, die den Arbeitsalltag effizienter gestalten - sei es durch das automatisierte Erstellen und Verwalten von E-Mails, das Steuern von Kalender- und Aufgabenobjekten oder die Integration benutzerdefinierter Formulare. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie Outlook mit anderen Office-Programmen verbinden, um beispielsweise automatisierte Serienmails oder Reportings zu erstellen.
Darüber hinaus lernen Sie strukturierte Methoden zur Entwicklung wartbarer und sicherer Makro-Lösungen sowie Best Practices zur Fehlerbehandlung, Modularisierung und Benutzerinteraktion kennen. Das Seminar richtet sich an alle, die mit Outlook professionell arbeiten und wiederkehrende Aufgaben durch individuell anpassbare Automatisierungslösungen vereinfachen möchten.
Das Seminar wird wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf dem 4REAL-Modell für nachhaltigen Lerntransfer. Ergänzend erhalten Sie Zugang zur Lernplattform LearningHub @Cegos, um Inhalte auch nach dem Training flexibel zu vertiefen.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplane...
Gepr. Betriebswirt IHK - Master Professional
- 07.06.2027- 15.11.2028
- Heilbronn
- 4.650,00 €
Sind Sie bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen? Diese Qualifikation ermöglicht Ihnen den Aufstieg ins Management eines Unternehmens, wo Sie strategische Entscheidungen vorbereiten und treffen sowie weitere Führungsaufgaben wahrnehmen.
Abschluss: Bundesweit anerkannte IHK-Prüfung
Abschluss: Bundesweit anerkannte IHK-Prüfung
E-Learning
Die neue Rolle der Assistenz: zwischen Chef, Team und Change
- 28.01.2027
- online
- 365,00 €
Assistenz im Wandel: Rolle stärken, Change meistern.
Die Anforderungen an moderne Assistenzfunktionen verändern sich rasant. Digitale Zusammenarbeit, zunehmende Projektarbeit und kontinuierliche Veränderungsprozesse führen dazu, dass Assistenzen heute weit mehr sind als organisatorische Stützen im Tagesgeschäft.
Das Seminar zeigt, wie Assistenzen diese Lage strategisch nutzen: als Sinn-Übersetzer, Frühwarnradar, Priorisierungs-Navigator und Stabilitätsanker. Anhand realer Change-Situationen (unscharfe Projektziele, überlaufende Kommunikationskanäle, Widerstände im Team) werden konkrete Werkzeuge erarbeitet, um Veränderung verständlich zu machen, Reibung zu reduzieren und Momentum aufzubauen. Die fünf tragenden Säulen - Erwartung, Struktur, Priorisierung, Proaktivität und Kommunikation - werden gezielt auf das Feld Change übertragen.
Sie profitieren von:
- mehr Klarheit über die eigene Rolle im Unternehmen
- einem souveränen Auftritt gegenüber Führung und Team
- effizienteren Prozessen in digital geprägten Arbeitsumfeldern
- praxisnahen Tools zur Gestaltung von Change-Prozessen
- einer gestärkten kommunikativen Kompetenz
Ihr Nutzen:
Durch die Verbindung aus fachlichem Know-how und praxisorientierten Übungen stärken die Teilnehmenden ihre Professionalität und gewinnen Sicherheit im Umgang mit neuen Anforderungen ihrer Assistenzfunktion.
Die Anforderungen an moderne Assistenzfunktionen verändern sich rasant. Digitale Zusammenarbeit, zunehmende Projektarbeit und kontinuierliche Veränderungsprozesse führen dazu, dass Assistenzen heute weit mehr sind als organisatorische Stützen im Tagesgeschäft.
Das Seminar zeigt, wie Assistenzen diese Lage strategisch nutzen: als Sinn-Übersetzer, Frühwarnradar, Priorisierungs-Navigator und Stabilitätsanker. Anhand realer Change-Situationen (unscharfe Projektziele, überlaufende Kommunikationskanäle, Widerstände im Team) werden konkrete Werkzeuge erarbeitet, um Veränderung verständlich zu machen, Reibung zu reduzieren und Momentum aufzubauen. Die fünf tragenden Säulen - Erwartung, Struktur, Priorisierung, Proaktivität und Kommunikation - werden gezielt auf das Feld Change übertragen.
Sie profitieren von:
- mehr Klarheit über die eigene Rolle im Unternehmen
- einem souveränen Auftritt gegenüber Führung und Team
- effizienteren Prozessen in digital geprägten Arbeitsumfeldern
- praxisnahen Tools zur Gestaltung von Change-Prozessen
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Ihr Nutzen:
Durch die Verbindung aus fachlichem Know-how und praxisorientierten Übungen stärken die Teilnehmenden ihre Professionalität und gewinnen Sicherheit im Umgang mit neuen Anforderungen ihrer Assistenzfunktion.
Webinar
Microsoft VBA - Programmierung von PowerPoint
- 03.12.2026- 04.12.2026
- online
- 1.178,10 €
In diesem zweitägigen Praxis-Seminar lernen Sie, PowerPoint mit VBA umfassend zu automatisieren und interaktive Lösungen zu entwickeln. Sie erfahren, wie Sie Präsentationen, Folien und Inhalte dynamisch per Code erstellen, anpassen und erweitern - von einfachen Textobjekten bis zu komplexen Multimedia-Szenarien.
Im Mittelpunkt stehen reale Anwendungsfälle: etwa die automatisierte Erstellung von Vertriebspräsentationen, die Datenanbindung an Excel oder die Umsetzung individueller Folienlayouts. Sie entwickeln Ihre eigenen benutzerdefinierten Dialoge, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und binden andere Office-Anwendungen gezielt in Ihre Prozesse ein.
Darüber hinaus lernen Sie bewährte Methoden zur Strukturierung und Absicherung von VBA-Projekten sowie Techniken zur Optimierung von Performance und Wartbarkeit kennen. Das Seminar richtet sich an alle, die PowerPoint als Plattform für dynamische und automatisierte Kommunikation nutzen möchten - sei es für interne Berichte, Kundenpräsentationen oder automatisierte Serienformate.
Das Seminar wird wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf dem 4REAL-Modell für nachhaltigen Lerntransfer. Ergänzend erhalten Sie Zugang zur Lernplattform LearningHub @Cegos, um Inhalte auch nach dem Training flexibel zu vertiefen.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
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E-Learning
Gepr. Betriebswirt IHK - Master Professional
- 19.11.2026- 19.05.2028
- online
- 4.490,00 €
Sind Sie bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen? Diese Qualifikation ermöglicht Ihnen den Aufstieg ins Management eines Unternehmens, wo Sie strategische Entscheidungen vorbereiten und treffen sowie weitere Führungsaufgaben wahrnehmen.
Abschluss: Bundesweit anerkannte IHK-Prüfung
Abschluss: Bundesweit anerkannte IHK-Prüfung
