Zeitmanagement – Prioritäten schaffen: Seminarmarkt.de
Was ist Zeitmanagement?
Mehr Zeit, weniger Stress – Das wünschen sich viele Arbeitnehmer. Beim Zeitmanagement geht es vor allem darum Aufgaben sowie Termine innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen. Hierzu sollen die eigenen Aufgaben so eingeteilt werden, dass Dinge mit höchster Priorität zuerst fertig werden. Sachen mit weniger Relevanz, die trotzdem oft mit einem hohen Aufwand verbunden sind, sollen stattdessen verschoben oder an andere delegiert werden. Es gibt allerdings zahlreiche Ansätze um das Zeitmanagement zu optimieren. Generell liegt der Sinn von Zeitmanagement nicht darin, die Zeit zu managen, sondern diese durch den passenden Einsatz von Methoden und Tipps möglichst sinnvoll zu nutzen. Durch Zeitmanagement ist es möglich, das vorhandene Potenzial best möglich auszuschöpfen und gleichzeitig gestaltet man für sich selbst eine gesunde Work-Life-Balance.Häufige Fehler beim Zeitmanagement
Beim Thema Zeitmanagement gibt es einige häufige Fehler. Zeitmanagement ist ein oft unterschätztes Thema; denn oftmals halten sich Mitarbeiter an Aufgaben auf, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Häufig ist es auch so, dass es schon bei der Planung hapert, und oftmals falsch eingeschätzt wird, wieviel Zeit eine einzelne Aufgabe kostet.Ständige Erreichbarkeit
Wer eine neue Nachricht erhält, kann diese nur schwer nicht sofort lesen, da diese eine willkommene Abwechslung zur Arbeit darstellt. Das häufige Umswitchen führt allerdings dazu, dass es häufig länger dauert, bis man sich wieder voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.Nicht nein sagen
Natürlich werden Kollegen und Freunde gerne unterstützt, wenn diese um Hilfe bitten. Dabei vergisst man jedoch oft, ob überhaupt noch eigene Kapazitäten bestehen. Dadurch rückt die Erreichung der eigenen Ziele schnell in den Hintergrund, um ein schlechtes Gewissen zu vermeiden.Strukturloses Arbeiten
Die Abarbeitung der To-Do-Liste ohne die Einplanung fester Zeiten für bestimmte Aufgaben verleitet oft dazu, Aufgaben zu verschieben oder zu unterbrechen. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für ein gelungenes Zeitmanagement äußerst wichtig und auch die Kollegen können Rücksicht auf den Zeitplan nehmen.Die komplette Zeit verplanen
Wer jede einzelne Minute eines Arbeitstages verplant, vergisst häufig, dass niemand die ganze Zeit produktiv arbeiten kann. Während der Arbeit wird sich oft Zeit für kleine Dinge, wie beispielsweise der Austausch mit Kollegen oder den Toilettengang genommen. Diese schlagen sich dann aber in der gesamten Planung nieder und machen diese zunichte. Schließlich hat man wieder den Stress, den man anfangs vermeiden wollte.Nichts abgeben können
Nur Menschen die delegieren und Aufgaben abgeben, können erfolgreich sein. Dadurch werden vielfältigere Fachkenntnisse genutzt und man selbst hat mehr Zeit sich mit den wichtigen Aufgaben zu befassen.Tipps für gelungenes Zeitmanagement
Wer die typischen Fehler beim Zeitmanagement in Zukunft vermeidet, kann davon ausgehen, mehr Zeit für wichtigere Dinge zu haben. Daneben gibt es einige Tipps, die man zusätzlich beachten kann, um das eigene Zeitmanagement noch erfolgreicher zu gestalten.- Den Überblick behalten durch schriftliche Planung, zum Beispiel mithilfe eines Kalenders oder einer To-Do-Liste
- Aufgaben priorisieren
- Teilschritte abarbeiten
- Sich eine Strategie überlegen
- Aufgaben abgeben
- Puffer einplanen
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Ziele beim Zeitmanagement
Das wesentliche Ziel beim Zeitmanagement ist es nicht, die Woche komplett zu verplanen, um so sicherzustellen, dass keine Aufgabe unerledigt bleibt. Vielmehr geht es darum, sich langfristige Ziele zu stecken. Wenn der stressige Arbeitsalltag einen einholt, ist es manchmal hilfreich, sich diese Ziele wieder ins Gedächtnis zu rufen. Der Sinn des Zeitmanagements ist es auch zu vermeiden, dass Aufgaben erst kurz vor der Abgabefrist erledigt werden. Zeitmanagement hilft generell dabei, die eigenen Gedanken zu strukturieren, sich selbst zu motivieren und die eigenen Ziele erfolgreich zu erreichen.Methoden des Zeitmanagements
Das Thema Zeitmanagement umfasst viele verschiedene Methoden, die jeweils alle dieselbe Absicht verfolgen. Dabei muss man für sich selbst herausfinden, welche dieser Methoden am besten zu einem passt.- Eisenhower Matrix: Aufgaben von A-D so priorisieren, dass die wichtigsten To-Do’s erkannt und schnellstmöglich erledigt werden
- Pareto-Prinzip: die wichtigsten 20% herausfiltern und die volle Konzentration darauf ausrichten, die übrigen 80% werden als weniger wichtig eingestuft
- ALPEN-Methode: dient zur Einteilung und Priorisierung von Aufgaben eines Tages, wobei die einzelnen To-Do’s in ihrem Zeitaufwand abgeschätzt werden
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Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Ergonomie – Wege zur Prävention und Intervention im BEM-Prozess
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Arbeitsschutz, Ergonomie, Arbeitssicherheit und BEM gehören zusammen – erst ihre enge Verzahnung ermöglicht wirksame Prävention und nachhaltige Interventionen. In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie den BEM‑Prozess rechtssicher gestalten und Erkenntnisse aus Gefährdungsbeurteilungen, arbeitsmedizinischen Bewertungen und ergonomischen Analysen gezielt in wirksame Maßnahmen überführen. Sie lernen, wie eine systematische Verbindung von Prävention und Intervention Fehlzeiten reduziert, Rechtssicherheit stärkt und die Arbeitsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden langfristig erhält.
Emotionale Intelligenz - Ihr größter ungenutzter Profit-Hebel
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Führungskräfte haben laut diverser Studien eine entscheidende Rolle, wenn es um die Gesundheit ihrer Mitarbeiter geht. Dabei ist es wichtig die Kriterien zu kennen, die Menschen gesund erhalten und die, die Kränkungen bewirken.
Um diese Rolle verantwortungsvoll ausfüllen zu können, ist neben dem Wissen darüber, welches genau die Einflussfaktoren auf die Gesundheit von Mitarbeitern sind, auch ein bewusster Umgang mit der eigenen Gesundheit entscheidend. Gerade unter Stress reagieren Menschen mit diversen Symptomen und auch das Führungsverhalten ändert sich. Daher ist der eigene Umgang mit Stress und die Fähigkeit für sich selber zu sorgen, ein wesentlicher Bestandteil im Führungsgeschehen. Nur wer gut für sich selber sorgen kann, wird dies auch für seine Mitarbeiter tun und so die eigene Leistungsfähigkeit steigern und die des Teams.
Darüber hinaus werden weitere Dimensionen betrachtet, die für das gesunde Führen von Bedeutung sind, wie das Beziehungskonto zu pflegen, wertschätzend zu kommunizieren, das Teamklima „heilsam“ zu gestalten, mit Zielen zu führen und Sinn zu stiften. Dies alles unter dem Aspekt Wohlbefinden zu steigern.
Let´s talk about: Wechseljahre und Arbeitswelt
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Die Wechseljahre betreffen nahezu jede zweite berufstätige Frau und werden im Arbeitsumfeld oft übersehen, was erhebliche Folgen für Mitarbeitende und Unternehmen hat. Studien belegen, dass bis zu 10 Prozent der Frauen in dieser Phase ihren Job aufgeben, weil sie sich nicht ausreichend unterstützt fühlen. Unternehmen, die die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden in dieser Lebensphase berücksichtigen, können die Bindung erfahrener Fachkräfte stärken und ihre Attraktivität als moderner Arbeitgeber erhöhen. Wechseljahresfreundliche Arbeitsplätze verbessern das Wohlbefinden der Betroffenen, steigern die Produktivität und fördern ein positives Betriebsklima. Dies bietet in Zeiten des Fachkräftemangels einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Stressbewältigung und Resilienz
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Lernen Sie, mit Krankheit, psychischen Belastungen, Sucht-Thematiken,... Ihrer Beschäftigten besser umzugehen:
- Was die Gesundheit von Beschäftigten positiv / negativ beeinflusst
- welche Einstellung in diesen Gesprächen hilfreich / schädlich ist
- Vertrauen aufbauen
- Gespräche durchführen
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Der Pflegeberuf fordert viel – emotionale Erschöpfung, hohe Arbeitsbelastung und die ständige Verantwortung für andere können auf Dauer zu Stress und Überlastung führen. Unser Stressmanagement-Training, zertifiziert nach ZPP, bietet Ihnen bewährte Techniken, um mit Stress besser umzugehen und Ihre eigene Energie zu bewahren.
In diesem praxisorientierten Training lernen Sie, Stressfaktoren zu erkennen, wirksame Entspannungsmethoden anzuwenden und gesunde Verhaltensweisen zu etablieren. Durch gezielte Achtsamkeitsübungen und Zeitmanagement-Strategien finden Sie zurück zu Ihrer inneren Balance und gewinnen neue Kraft für Ihre tägliche Arbeit.
Ihr Nutzen als Inhouse-Angebot:
Individuelle Stressbewältigungstechniken, abgestimmt auf den Pflegealltag
Sofort umsetzbare Entspannungsübungen für den schnellen Ausgleich
Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit Ihrer Teams
Stärkung der Resilienz und Reduzierung von Stresssymptomen
Nachhaltige Steigerung von Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit
Das Training ist flexibel in Ihre Arbeitsabläufe integrierbar und sorgt für mehr Gelassenheit und ein positives Arbeitsumfeld.
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Arbeitsrecht für Führungskräfte – kompakt
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Das kompaktes Führungskräfteseminar vermittelt wesentliche Bausteine zu arbeitsrechtlichen Pflichten, Weisungsrechten, Verträgen, Krankheit, Abmahnung, Kündigung, Betriebsrat und aktueller Rechtsprechung.
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Pflegekräfte leisten täglich enorme körperliche und emotionale Arbeit. Der Weg zu einem gesunden, rauchfreien Leben ist dabei nicht nur ein Schritt für die persönliche Gesundheit, sondern auch für mehr Energie, Fokus und Lebensqualität im anspruchsvollen Arbeitsalltag.
Unser ZPP-zertifiziertes Nicht-Raucher-Training ist speziell auf die Bedürfnisse von Pflegekräften abgestimmt und unterstützt dabei, sich dauerhaft von der Nikotinabhängigkeit zu befreien – für mehr Wohlbefinden und Gesundheit am Arbeitsplatz und im Privatleben, speziell für Pflegekräfte.
Das Training setzt auf praxisorientierte und individuell zugeschnittene Methoden, die den Rauchstopp nachhaltig und erfolgreich begleiten. In einer unterstützenden und vertraulichen Inhouse-Umgebung lernen die Teilnehmenden, die Rauchergewohnheiten zu überwinden und ein neues, rauchfreies Leben zu gestalten.
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