Seminare zum Thema Arbeitsorganisation

Aktuelle Regelwerke - Reflexion aus Erfahrungen - Innovative Lösungen

Bei diesem Kongress für Assistenz, Office Management und Sekretariat dreht sich alles um SIE und Ihre Weiterbildungswünsche – Weiterbildung & Networking | Assistenztage 2026.

Der Assistenzkongress findet vom 06.-08. Mai 2026 im NH Collection Heidelberg statt. 

Wir bieten an diesen drei Tagen 28 unterschiedliche Workshops an, in zwei Formaten: Am Mittwoch haben Sie die Gelegenheit drei Mini-Workshops zu wählen, die Ihnen erlauben, in einzelne Themen „hinein zu schnuppern“. Am Donnerstag und Freitag stehen unterschiedliche halbtägige Workshops zur Wahl, von denen Sie maximal vier besuchen können.

Die Möglichkeiten generativer KI-Modelle wie ChatGPT sind beeindruckend - doch ohne präzise Steuerung bleibt das volle Potenzial oft ungenutzt. In diesem praxisorientierten Fortgeschrittenen-Seminar zum Thema Prompt Engineering erfahren Sie, wie Sie mithilfe gezielter Techniken und Methoden Ihre KI-Interaktionen auf ein neues Niveau heben. Ob in Marketing, Vertrieb, IT oder im Management - Sie lernen, wie Sie Prompts strategisch gestalten, analysieren und optimieren, um Ihre Ergebnisse präzise und zuverlässig zu steuern. Profitieren Sie von direktem Praxisbezug, fundierten Insights und Tools, die Sie sofort im Berufsalltag einsetzen können.

Ziel des Seminars ist es, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit KI-Sprachmodellen zu professionalisieren. Sie lernen fortgeschrittene Methoden zur Prompt-Erstellung, entwickeln ein tiefgehendes Verständnis für die Funktionsweise von KI-Modellen und setzen gezielt Techniken wie K-Shot Prompting oder Chain-of-Thought ein, um präzise und wiederholbare Ergebnisse zu erzielen.

Sie verstehen die Architektur und Grenzen von Sprachmodellen

Sie beherrschen fortgeschrittene Prompting-Strategien (Zero-/Few-/K-Shot, Chain-of-Thought)

Sie entwickeln Prompts für branchenspezifische Aufgabenstellungen

Sie identifizieren typische Fehlerquellen und lösen diese durch systematisches Debugging

Sie steigern die Effizienz von Workflows durch gezieltes Prompt Engin...

• Operative Effizienz
  : Das Unternehmen möchte durch die optimale Nutzung und Konfiguration des Apache Web Servers operative Effizienz erreichen, um Ressourcen zu sparen und den Serverbetrieb zu optimieren.
• Sicherheit und Compliance
  : Ein primäres Ziel ist es sicherzustellen, dass die Webserver-Infrastruktur des Unternehmens sicher ist und aktuellen Compliance-Standards entspricht.
• Reduzierung von Ausfallzeiten
  : Durch das Erkennen und Beheben von Problemen im Zusammenhang mit dem Apache Web Server sollen die Systemverfügbarkeit erhöht und Ausfallzeiten minimiert werden.
• Skalierbarkeit
  : Das Unternehmen möchte sicherstellen, dass es in der Lage ist, mit zunehmenden Anforderungen umzugehen, sei es durch erhöhten Datenverkehr oder wachsende Datenanforderungen.

• Operative Effizienz
  : Das Unternehmen möchte durch die optimale Nutzung und Konfiguration des Apache Web Servers operative Effizienz erreichen, um Ressourcen zu sparen und den Serverbetrieb zu optimieren.
• Sicherheit und Compliance
  : Ein primäres Ziel ist es sicherzustellen, dass die Webserver-Infrastruktur des Unternehmens sicher ist und aktuellen Compliance-Standards entspricht.
• Reduzierung von Ausfallzeiten
  : Durch das Erkennen und Beheben von Problemen im Zusammenhang mit dem Apache Web Server sollen die Systemverfügbarkeit erhöht und Ausfallzeiten minimiert werden.
• Skalierbarkeit
  : Das Unternehmen möchte sicherstellen, dass es in der Lage ist, mit zunehmenden Anforderungen umzugehen, sei es durch erhöhten Datenverkehr oder wachsende Datenanforderungen.

Sie erhalten eine fundierte Einführung in das Thema Künstliche Intelligenz. Einführend werden grundlegende Begriffe, ein kurzer Abriss der Historie und die Auswirkungen des aktuellen KI-Hypes erklärt.
Im Anschluss bekommen Sie einen Einblick in die führenden KI-Tools aus 9 Kategorien mit Demonstrationen, die Ihre Vorstellungen von den aktuellen Möglichkeiten bei weitem sprengen werden. Diese Demonstrationen zeigen, was heute hier und jetzt bereits für jedes Unternehmen und jede Privatperson möglich ist.
Eine Live-Demonstration führt anschließend vor, was unter Verwendung mehrerer KI-Tools in Kombination in kürzester Zeit geschaffen werden kann.
Der Abschluss zeigt die aktuellen Probleme im Bereich der generativen KI auf und gibt einen Ausblick, wo die Reise hingeht. Sie lernen verstehen, welche Größe und Bedeutung KI branchenübergreifend an den Arbeitsplätzen in den kommenden Jahren spielen wird und welche neuen Fähigkeiten wichtig werden.
Sie lernen in diesem Seminar

• Verständnis von KI, seine Bedeutung und Entwicklung
• Aktuelle Fähigkeiten führender KI-Tools in 9 Kategorien kennen
• Live-Demos von KI-Tools, ihre Kombination und die Leichtigkeit im Umgang mit KI
• warum trotz aller Probleme der Nutzen eine explosionsartige Marktentwicklung verursacht

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Dir fehlt nicht die Zeit, dir fehlt der Fokus!

Stress, hohe Leistungsanforderungen – der Alltag fordert uns ständig. Multitasking und das Managen zahlreicher Prioritäten bestimmen unser Leben. Wie bleibt man trotz hoher Anforderungen und komplexer Umstände kraftvoll und gelassen?

Teams spielen eine zentrale Rolle in Unternehmen und Organisationen. Je besser die Zusammenarbeit im Team, desto besser ist die Performance. Die Herausforderung für Führungskräfte besteht darin, unterschiedliche Persönlichkeiten zusammenzuführen, zu motivieren und zu eigenverantwortlichem Handeln zu inspirieren. Um hier erfolgreich zu sein, bedarf es einer hohen persönlichen und sozialen Kompetenz sowie zielgerichteter Kommunikation. 

In diesem Führungsseminar reflektieren Sie Ihre Rolle und erweitern gezielt Ihre Führungskompetenzen, um ein leistungsstarkes Team zu formen.  

Die richtige Haltung
Statt Entscheidungen, wie üblich, "nach oben" zu verlagern, werden diese in leistungsstarken Teams autonom dort gefällt, wo sie anfallen. Die Haltung und Einstellung einer Führungskraft spielen dabei eine entscheidende Rolle bei der Führung selbstorganisierter Teams. Eine offene, unterstützende und vertrauensvolle Haltung ist unerlässlich, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter eigenverantwortlich handeln können. Sie sollten bereit sein, Kontrolle abzugeben und Ihrem Team zu vertrauen, um Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.

Das Delegation Board
Viele Unternehmen sind nach wie vor durch Hierarchiedenken geprägt. Hier ist es für Führungskräfte nicht einfach, Kontrolle abzugeben, denn sie selbst müssen schließlich für alles in ihrem Bereich den Kopf hinhalten. Und für Mitarbeitende is...

Effizient & innovativ dank digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz (KI)

Themenüberblick des Seminars „Kompaktwissen Büroorganisation“

• Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
• MS Office Update: Hilfreiche Hacks, die Sie kennen sollten
• Künstliche Intelligenz (KI) für mehr Inspiration und Effizienz
• KANBAN-Board: So realisieren Sie Ihre Projekte mit optimiertem Workflow
• Das papierlose Büro: So funktionieren Wiedervorlage und Dokumentenmanagement digital

Verrück dich. Denk anders. Führe neu. Du siehst dich als Macher:in und Gestalter:in in deiner Organisation? Für alle Ewigkeiten die gleichen Wege und Strategien zu nutzen, war noch nie dein Ding? Du bist Führungskraft. Du willst bewegen. Aber nicht mit den üblichen Tools und leeren Buzzwords. Du suchst echte Wirkung – durch andere Perspektiven, ungewöhnliche Methoden und kreative Handlungen. Willkommen bei den Crazy Days for Leaders – dem Leadership-Atelier mit Barbara Messer.
Hier geht es nicht um „noch ein neues Tool“. Es geht um dich als Mensch und Führungskraft. Um deine Haltung. Deine Präsenz. Deine Art zu denken, zu kommunizieren und zu handeln. Und vor allem: Um den Mut, Dinge zu verrücken – im Denken, im Tun, im Team. Dieser Rethink-Workshop wird deine etablierten Denkmuster umkrempeln, dein Mindset verändern und deine Persönlichkeit herausfordern!