Zeitmanagement – Prioritäten schaffen: Seminarmarkt.de
Was ist Zeitmanagement?
Mehr Zeit, weniger Stress – Das wünschen sich viele Arbeitnehmer. Beim Zeitmanagement geht es vor allem darum Aufgaben sowie Termine innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen. Hierzu sollen die eigenen Aufgaben so eingeteilt werden, dass Dinge mit höchster Priorität zuerst fertig werden. Sachen mit weniger Relevanz, die trotzdem oft mit einem hohen Aufwand verbunden sind, sollen stattdessen verschoben oder an andere delegiert werden. Es gibt allerdings zahlreiche Ansätze um das Zeitmanagement zu optimieren. Generell liegt der Sinn von Zeitmanagement nicht darin, die Zeit zu managen, sondern diese durch den passenden Einsatz von Methoden und Tipps möglichst sinnvoll zu nutzen. Durch Zeitmanagement ist es möglich, das vorhandene Potenzial best möglich auszuschöpfen und gleichzeitig gestaltet man für sich selbst eine gesunde Work-Life-Balance.Häufige Fehler beim Zeitmanagement
Beim Thema Zeitmanagement gibt es einige häufige Fehler. Zeitmanagement ist ein oft unterschätztes Thema; denn oftmals halten sich Mitarbeiter an Aufgaben auf, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Häufig ist es auch so, dass es schon bei der Planung hapert, und oftmals falsch eingeschätzt wird, wieviel Zeit eine einzelne Aufgabe kostet.Ständige Erreichbarkeit
Wer eine neue Nachricht erhält, kann diese nur schwer nicht sofort lesen, da diese eine willkommene Abwechslung zur Arbeit darstellt. Das häufige Umswitchen führt allerdings dazu, dass es häufig länger dauert, bis man sich wieder voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.Nicht nein sagen
Natürlich werden Kollegen und Freunde gerne unterstützt, wenn diese um Hilfe bitten. Dabei vergisst man jedoch oft, ob überhaupt noch eigene Kapazitäten bestehen. Dadurch rückt die Erreichung der eigenen Ziele schnell in den Hintergrund, um ein schlechtes Gewissen zu vermeiden.Strukturloses Arbeiten
Die Abarbeitung der To-Do-Liste ohne die Einplanung fester Zeiten für bestimmte Aufgaben verleitet oft dazu, Aufgaben zu verschieben oder zu unterbrechen. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für ein gelungenes Zeitmanagement äußerst wichtig und auch die Kollegen können Rücksicht auf den Zeitplan nehmen.Die komplette Zeit verplanen
Wer jede einzelne Minute eines Arbeitstages verplant, vergisst häufig, dass niemand die ganze Zeit produktiv arbeiten kann. Während der Arbeit wird sich oft Zeit für kleine Dinge, wie beispielsweise der Austausch mit Kollegen oder den Toilettengang genommen. Diese schlagen sich dann aber in der gesamten Planung nieder und machen diese zunichte. Schließlich hat man wieder den Stress, den man anfangs vermeiden wollte.Nichts abgeben können
Nur Menschen die delegieren und Aufgaben abgeben, können erfolgreich sein. Dadurch werden vielfältigere Fachkenntnisse genutzt und man selbst hat mehr Zeit sich mit den wichtigen Aufgaben zu befassen.Tipps für gelungenes Zeitmanagement
Wer die typischen Fehler beim Zeitmanagement in Zukunft vermeidet, kann davon ausgehen, mehr Zeit für wichtigere Dinge zu haben. Daneben gibt es einige Tipps, die man zusätzlich beachten kann, um das eigene Zeitmanagement noch erfolgreicher zu gestalten.- Den Überblick behalten durch schriftliche Planung, zum Beispiel mithilfe eines Kalenders oder einer To-Do-Liste
- Aufgaben priorisieren
- Teilschritte abarbeiten
- Sich eine Strategie überlegen
- Aufgaben abgeben
- Puffer einplanen
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Ziele beim Zeitmanagement
Das wesentliche Ziel beim Zeitmanagement ist es nicht, die Woche komplett zu verplanen, um so sicherzustellen, dass keine Aufgabe unerledigt bleibt. Vielmehr geht es darum, sich langfristige Ziele zu stecken. Wenn der stressige Arbeitsalltag einen einholt, ist es manchmal hilfreich, sich diese Ziele wieder ins Gedächtnis zu rufen. Der Sinn des Zeitmanagements ist es auch zu vermeiden, dass Aufgaben erst kurz vor der Abgabefrist erledigt werden. Zeitmanagement hilft generell dabei, die eigenen Gedanken zu strukturieren, sich selbst zu motivieren und die eigenen Ziele erfolgreich zu erreichen.Methoden des Zeitmanagements
Das Thema Zeitmanagement umfasst viele verschiedene Methoden, die jeweils alle dieselbe Absicht verfolgen. Dabei muss man für sich selbst herausfinden, welche dieser Methoden am besten zu einem passt.- Eisenhower Matrix: Aufgaben von A-D so priorisieren, dass die wichtigsten To-Do’s erkannt und schnellstmöglich erledigt werden
- Pareto-Prinzip: die wichtigsten 20% herausfiltern und die volle Konzentration darauf ausrichten, die übrigen 80% werden als weniger wichtig eingestuft
- ALPEN-Methode: dient zur Einteilung und Priorisierung von Aufgaben eines Tages, wobei die einzelnen To-Do’s in ihrem Zeitaufwand abgeschätzt werden
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Stärken positiv verstärken - Ein Persönlichkeits-Training
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- 2.021,81 €
Stärken stärken als Return on Invest
Für Sie als Führungskraft bedeutet der Aufbau eines Bereiches, eines Teams oder von Einzelindividuen, der auf Stärken basiert, Folgendes:
- Als Führungskraft lohnt es sich, viel Zeit und Geld dafür aufzuwenden, die richtigen Mitarbeitenden, die die für die Aufgabe relevanten Stärken haben, auszuwählen oder einzustellen.
- Die Talente und Stärken jedes Menschen sind einzigartig. So ist es sinnvoll, sich auf die individuellen Stärken des jeweiligen Mitarbeitenden zu konzentrieren, statt jeden Mitarbeitenden in die gleiche Form zu pressen.
- Der Schlüssel für das Wachstum jedes Menschen liegt in seinen größten Stärken. Daher ist es für Sie wichtig, die Weiterbildung und Qualifizierung so auszurichten, dass die Mitarbeitenden in ihren Stärken geschult werden und sie lernen, auf ihren Stärken aufzubauen.
- Da sich Menschen am stärksten in dem weiterentwickeln können, was ihnen liegt, sollten Sie Wege entwickeln, um jeden Mitarbeitenden in seiner Karriere fördern zu können, ohne ihn zwangsläufig auf der Unternehmensleiter hinauf- und aus den Gebieten seiner Stärken hinauszubefördern.
Diese vier Schritte stellen einen systematischen Prozess dar, um die im „menschlichen Kapital“ eines Unternehmens gebundenen Werte zu nutzen und zu „maximieren.“ Und daher liegt auch der Fokus dieses Persönlichkeitstrainings auf dem Ansatz „Stärken positiv verstärken“.
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Stressbewältigung im Unternehmen - Präsenzseminar
- Termin auf Anfrage
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- auf Anfrage
2.) Die Ursachen und Auslöser des Stresses
2.1 äußere Ursachen
> Lärm, Kälte, Überangebot an Reizen,
Mobbing
2.2 innere Ursachen
> Angst vor Ablehnung, geringes Selbstwert-
gefühl, mangelnde Delegationsfähigkeit,
schlechte Zeiteinteilung, perfektionistische
Anforderungen, geringes Durchsetzungs-
vermögen, Angst vor Verantwortung,
schlechte Körperhaltung, falsche Ernährung
Suchtmittelabhängigkeit, Angst vor
Kontrollverlust, Denkgewohnheiten
2.3 Stressthermometer
3.) Die verschiedenen Stressformen
4.) Welcher Stresstyp bin ich?
5.) Perception is reality
6.) Gesunde und schädliche Reaktionen auf Stress
6.1 gesunde Reaktionen
> Orientierung, Aktivierung, Anpassung,
Erholung
6.2 schädliche Reaktionen
> sich unter Druck setzen, ignorieren
körperlicher und seelischer Alarmsignale,
Aufputschmittel, Suchtmittel, ungesunde
Ernährung
7.) Änderung der Wahrnehmung
8.) Stressbewältigung und Stressabbau
8.1 an uns selbst
8.2 an der Umwelt
8.3 an der unmittelbaren Stresssituation
8.4 aktiv und passiv entspannen
8.5 verschiedene Formen der aktiven Entspannung
9.) Erfolgreiche Strategien zum Stressabbau
10.) Stressbewältigung und Stressvermeidung durch Arbeit an den
Ursachen
11.) Für jeden Teilnehmer ein individuelles und praktisches
Arbeitsprogramm
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
Webinar
- 09.09.2024- 10.09.2024
- online
- 1.416,10 €
Kommunikation für Business Partner:innen im Controlling: Vernetzen – verhandeln – Konflikte managen
- 05.06.2024- 06.06.2024
- Niederkassel
- 1.773,10 €
PowerPoint-Präsentationen für Ihre:n Chef:in: Perfekt vom Konzept bis zur Umsetzung
- 13.05.2024- 14.05.2024
- Hamburg
- 1.832,60 €
Kommunikation für Führungskräfte
- 10.06.2024- 11.06.2024
- Köln
- 1.535,10 €
Zielorientiertes Projektmanagement in Konstruktion und Entwicklung
- 10.07.2024- 11.07.2024
- Ostfildern
- 950,00 €
Der Konstruktionsprozess birgt viele Herausforderungen oder gar Stolpersteine. Experten sind sich einig, dass das Projektmanagement einen großen Beitrag zum Erfolg eines Konstruktionsvorhabens leistet und die Punkte Zeitplan und Kostenstruktur mit einbindet.
Doch wie kann so ein Projekt gestaltet werden? Gibt es die eine Patentlösung für alle Fälle? Soll eine feste Struktur hierfür vorgegeben werden oder geht es doch flexibel?
In diesem Seminar wird auf die entscheidenden Faktoren in Konstruktionsprojekten eingegangen. Gerade der Kostenrahmen und die Termine werden durch die vorherrschenden Rahmenbedingungen und die damit verknüpfte Vorgehensweise maßgeblich beeinflusst. Dieser Zusammenhang wird in der Veranstaltung umfassend bearbeitet und hierfür werden Lösungen aufgezeigt.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Projekte optimieren können, Termine im Konstruktionsvorhaben einhalten und Kosteneinsparungen tätigen können. Es wird unter anderem auf wichtige Grundsätze im Bereich des Projektmanagements eingegangen, welche einen besonderen Einfluß in Konstruktions- und Entwicklungsprojekten haben.
Sie erlangen ein Verständnis der wichtigsten Zusammenhänge und Hintergründe in Konstruktionsprojekten. Sie ordnen Ihre eigene (berufliche) Situation ein und finden Ansätze für eine optimale Vorgehensweise im Sinne der vorher getroffenen Prämissen. Dabei geben Ihnen zahlreiche Fallbeispiele Orientierung.
(Junior-)Projektleiter in Konstruktionsvorhabe...
Datenschutz und Datensicherheit
- 08.07.2024- 09.07.2024
- München
- 1.523,20 €
Unter Berücksichtigung der neuen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Ergänzung mit denen des Bundesdatenschutzgesetzes( BDSG neu). Nach dem Seminar Datenschutz und Datensicherheit - Datenschutzbeauftragter Ausbildung Modul 1 kennen Sie die Grundlagen des Datenschutzrechts und der Datensicherheit und das Zusammenwirken von BDSG (neu) und der DSGVO. Sie erhalten praxisbezogene Handlungsempfehlungen für die Umstellung auf die neue Rechtsbasis. Als Datenschutzbeauftragter erhalten Sie die Befähigung zur erfolgreichen Wahrnehmung der Ihnen gestellten Aufgaben sowie zum richtigen Umgang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG alt, BDSG neu und der DSGVO) und können einschätzen, welche Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen in Ihrem Hause erforderlich sind. Unternehmen und Behörden, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, sind verpflichtet, bei diesen Arbeiten die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie andere Vorschriften über den Datenschutz) anzuwenden. Die Einhaltung und Überwachung dieser Vorgaben wird in den Unternehmen und Behörden durch den Datenschutzbeauftragten wahrgenommen. Voraussetzung für Ihre Bestellung zum betrieblichen oder behördlichen Datenschutzbeauftragten ist, dass Sie zur Erfüllung Ihrer Aufgaben die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit sowie über technische, organisatorische und rechtliche Kenntnisse verfügen. In dieser umfassenden Ausbildung zum Datenschutzbea...
Webinar
Live-Online: PowerPoint-Präsentationen für Ihre:n Chef:in: Perfekt vom Konzept bis zur Umsetzung
- 30.07.2024- 31.07.2024
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