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Zeitmanagement – Prioritäten schaffen: Seminarmarkt.de

Was ist Zeitmanagement?

Mehr Zeit, weniger Stress – Das wünschen sich viele Arbeitnehmer. Beim Zeitmanagement geht es vor allem darum Aufgaben sowie Termine innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen. Hierzu sollen die eigenen Aufgaben so eingeteilt werden, dass Dinge mit höchster Priorität zuerst fertig werden. Sachen mit weniger Relevanz, die trotzdem oft mit einem hohen Aufwand verbunden sind, sollen stattdessen verschoben oder an andere delegiert werden. Es gibt allerdings zahlreiche Ansätze um das Zeitmanagement zu optimieren. Generell liegt der Sinn von Zeitmanagement nicht darin, die Zeit zu managen, sondern diese durch den passenden Einsatz von Methoden und Tipps möglichst sinnvoll zu nutzen. Durch Zeitmanagement ist es möglich, das vorhandene Potenzial best möglich auszuschöpfen und gleichzeitig gestaltet man für sich selbst eine gesunde Work-Life-Balance.

Häufige Fehler beim Zeitmanagement

Beim Thema Zeitmanagement gibt es einige häufige Fehler. Zeitmanagement ist ein oft unterschätztes Thema; denn oftmals halten sich Mitarbeiter an Aufgaben auf, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Häufig ist es auch so, dass es schon bei der Planung hapert, und oftmals falsch eingeschätzt wird, wieviel Zeit eine einzelne Aufgabe kostet.

Ständige Erreichbarkeit

Wer eine neue Nachricht erhält, kann diese nur schwer nicht sofort lesen, da diese eine willkommene Abwechslung zur Arbeit darstellt. Das häufige Umswitchen führt allerdings dazu, dass es häufig länger dauert, bis man sich wieder voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.

Nicht nein sagen

Natürlich werden Kollegen und Freunde gerne unterstützt, wenn diese um Hilfe bitten. Dabei vergisst man jedoch oft, ob überhaupt noch eigene Kapazitäten bestehen. Dadurch rückt die Erreichung der eigenen Ziele schnell in den Hintergrund, um ein schlechtes Gewissen zu vermeiden.

Strukturloses Arbeiten

Die Abarbeitung der To-Do-Liste ohne die Einplanung fester Zeiten für bestimmte Aufgaben verleitet oft dazu, Aufgaben zu verschieben oder zu unterbrechen. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für ein gelungenes Zeitmanagement äußerst wichtig und auch die Kollegen können Rücksicht auf den Zeitplan nehmen.

Die komplette Zeit verplanen

Wer jede einzelne Minute eines Arbeitstages verplant, vergisst häufig, dass niemand die ganze Zeit produktiv arbeiten kann. Während der Arbeit wird sich oft Zeit für kleine Dinge, wie beispielsweise der Austausch mit Kollegen oder den Toilettengang genommen. Diese schlagen sich dann aber in der gesamten Planung nieder und machen diese zunichte. Schließlich hat man wieder den Stress, den man anfangs vermeiden wollte.

Nichts abgeben können

Nur Menschen die delegieren und Aufgaben abgeben, können erfolgreich sein. Dadurch werden vielfältigere Fachkenntnisse genutzt und man selbst hat mehr Zeit sich mit den wichtigen Aufgaben zu befassen.

Tipps für gelungenes Zeitmanagement

Wer die typischen Fehler beim Zeitmanagement in Zukunft vermeidet, kann davon ausgehen, mehr Zeit für wichtigere Dinge zu haben. Daneben gibt es einige Tipps, die man zusätzlich beachten kann, um das eigene Zeitmanagement noch erfolgreicher zu gestalten.

  • Den Überblick behalten durch schriftliche Planung, zum Beispiel mithilfe eines Kalenders oder einer To-Do-Liste
  • Aufgaben priorisieren
  • Teilschritte abarbeiten
  • Sich eine Strategie überlegen
  • Aufgaben abgeben
  • Puffer einplanen

Welche weiteren Tipps Sie für erfolgreiches Zeitmanagement anwenden können, erfahren Sie in Seminaren auf Seminarmarkt.de!

Ziele beim Zeitmanagement

Das wesentliche Ziel beim Zeitmanagement ist es nicht, die Woche komplett zu verplanen, um so sicherzustellen, dass keine Aufgabe unerledigt bleibt. Vielmehr geht es darum, sich langfristige Ziele zu stecken. Wenn der stressige Arbeitsalltag einen einholt, ist es manchmal hilfreich, sich diese Ziele wieder ins Gedächtnis zu rufen. Der Sinn des Zeitmanagements ist es auch zu vermeiden, dass Aufgaben erst kurz vor der Abgabefrist erledigt werden. Zeitmanagement hilft generell dabei, die eigenen Gedanken zu strukturieren, sich selbst zu motivieren und die eigenen Ziele erfolgreich zu erreichen.

Methoden des Zeitmanagements

Das Thema Zeitmanagement umfasst viele verschiedene Methoden, die jeweils alle dieselbe Absicht verfolgen. Dabei muss man für sich selbst herausfinden, welche dieser Methoden am besten zu einem passt.

  • Eisenhower Matrix: Aufgaben von A-D so priorisieren, dass die wichtigsten To-Do’s erkannt und schnellstmöglich erledigt werden
  • Pareto-Prinzip: die wichtigsten 20% herausfiltern und die volle Konzentration darauf ausrichten, die übrigen 80% werden als weniger wichtig eingestuft
  • ALPEN-Methode: dient zur Einteilung und Priorisierung von Aufgaben eines Tages, wobei die einzelnen To-Do’s in ihrem Zeitaufwand abgeschätzt werden

Lernen Sie, welche weiteren Methoden das Zeitmanagement bereit hält in Seminaren von Seminarmarkt.de!

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.673 Schulungen (mit 7.155 Terminen) zum Thema Zeitmanagement mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 01.12.2026
  • online
  • 1.065,05 €
3 weitere Termine

1-Tag Intensiv-Seminar

Kritische Unternehmenslage – eine Aufgabe für HR

Betriebsänderungen, Interessenausgleich & Sozialplan

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, auf kritische Entwicklungen zu reagieren. Dabei kommen auch die Faktorkosten Personal ins Blickfeld: es gilt, frühzeitig auf notwendige Restrukturierungen zu reagieren, komplexe Entscheidungen vorzubereiten und mit Augenmaß umzusetzen.

Lernen Sie in diesem Seminar, die Handlungsfähigkeit des Unternehmens zu bewahren und passende Instrumente zu entwickeln. Welche Maßnahmen stehen zur Verfügung? Wann sind Aufhebungsverträge sinnvoll, wann Kurzarbeit, wann betriebsbedingte Kündigungen unvermeidlich? Und wie können Interessenausgleich und Sozialplan nicht nur rechtssicher, sondern auch konstruktiv verhandelt werden? Die häufigsten Szenarien werden skizziert und Reaktionsmöglichkeiten hierauf, um auf mögliche Anforderungen vorzubereiten. Gewinnen Sie Sicherheit für Ihre Rolle als HR-Fach- und Führungskraft in herausfordernden Veränderungssituationen.

  • 17.11.2026- 18.11.2026
  • Kassel
  • 1.184,05 €
3 weitere Termine

2-Tage Intensiv-Workshop

Praxisnahe Weiterbildung mit Planspiel – Führung und Teamarbeit im Ernstfall

Betriebliches Krisen- und Notfallmanagement mit Planspiel

Brände, Stromausfälle, Sabotage oder extreme Wetterlagen – Krisen gehören heute zum betrieblichen Alltag. Unternehmen und Behörden sind gesetzlich verpflichtet, Vorkehrungen für solche Ereignisse zu treffen. Besonders in systemrelevanten Bereichen müssen Verantwortliche strukturiert und schnell reagieren können.

In diesem praxisorientierten Intensiv-Workshop bereiten wir Sie gezielt auf den Ernstfall vor.

Sie erhalten fundiertes Wissen zu Krisen- und Notfallmanagement, den rechtlichen Grundlagen, zur Führung in kritischen Situationen und zur Krisenkommunikation intern und extern. Sie lernen, wie Feuerwehr und Katastrophenschutz arbeiten und wie Sie deren Methoden für Ihren Betrieb nutzbar machen. Ziel ist der Aufbau einer funktionierenden Krisenorganisation und mehr Handlungssicherheit im Ernstfall.

Herzstück der Weiterbildung ist ein realitätsnahes Krisen-Planspiel, in dem Sie die Arbeit eines Krisenstabs aktiv trainieren. Zielgruppe sind Brandschutzbeauftragte, Sicherheitsverantwortliche und Führungskräfte, auch ohne Vorkenntnisse. Das Seminar entspricht der DGUV Information 205-003 und gilt als Spezialisierungsseminar im Bereich Notfall- und Krisenmanagement mit 16 Unterrichtseinheiten (UE).

  • 28.04.2027- 29.04.2027
  • Köln
  • 1.356,60 €


Digitale und hybride Eventformate werden auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen. Stelle deine Event-Strategie auf den Prüfstand: Welche Veranstaltungen funktionieren auch rein digital? Wann solltest du bei Präsenzformaten zusätzlich einen digitalen Kanal anbieten? Und wie sicherst du dort die Aufmerksamkeit des Publikums?

Du erhältst einen Überblick über relevante Tools, Interaktionsmöglichkeiten und Plattformen in einem dynamischen Anbieterspektrum – inklusive KI-gestützter Anwendungen zur Planung, Content-Erstellung und Teilnehmeranalyse. Nach dem Training mit wertvollen Praxistipps weißt du, wie du digitale und hybride Events erfolgreich, effizient und zielgerichtet planen und umsetzen kannst.

Webinar

  • Termin auf Anfrage
  • online
  • auf Anfrage


Die Belastung im Tagesgeschäft ist für viele Menschen deutlich spürbar. Es hagelt Informationen, Termine und Aufgaben. Um diese einplanen zu können und sie auch fristgerecht abzuarbeiten, bedarf es ein gutes Selbstmanagements.
Mit „Master your work“ gibt es einen „Game-Changer“ für eine positive Wendung Deines (Arbeits-)Lebens.

Ziele:

  • Besser verstehen, wie wir Menschen aus Zeit- und Selbstmanagement Perspektive funktionieren und was wir brauchen, um effizient und effektiv zu arbeiten
  • Lernen, wie die M365 Tools wie Outlook, Teams, OneNote und andere für die Selbstorganisation effizienter genutzt werden können
  • Ablegen von „schlechten“ Gewohnheiten und Schaffung neuer „besserer“ Gewohnheiten
  • Ideen und Methoden für ein strukturierteres Arbeiten und bessere Arbeitsabläufe
  • Stress abbauen

Worauf wir uns konzentrieren werden:
In diesem Seminar geht es darum, die eigene bisherige Organisation auf den Prüfstand zu stellen, weiter zu optimieren oder eventuell sogar komplett umzustellen, um so bessere Ergebnisse und mehr Leichtigkeit zu gewinnen.
Gewünschte Änderungen von Gewohnheiten sind zwar sehr einfach zu formulieren, jedoch meist schwer umzusetzen. Um sicherzustellen, dass die Veränderung auch umgesetzt wird, ist dieses Seminar in drei Module unterteilt, zwischen denen einige Tage liegen. Dadurch können Schritt für Schritt die neuen Möglichkeiten im Arbeitsalltag umgesetzt werden.

  • Termin auf Anfrage
  • Bayreuth
  • 2.290,00 €


Wirtschaftskompetenz für die Niederlassung

Der Zertifikatskurs „Fit für die Praxis. Wirtschaftskompetenz für die Niederlassung“ wurde mit Unterstützung des Bayerischen Facharztverbandes e. V. (BFAV) und des Bundesverbandes niedergelassener Fachärzte e. V. (BVNF) speziell für niedergelassene Ärzt*innen konzipiert, um eine größere wirtschaftliche und organisatorische Kompetenz in kompakter und praxisbezogener Form zu vermitteln.

Ziel ist der Gewinn von Kenntnissen, die eine strategisch sinnvolle sowie nachhaltige und effiziente Praxisführung ermöglichen. Darüber hinaus soll vor dem Hintergrund umfassender staatlicher und rechtlicher Regulierungen zu vernetztem Denken und Handeln angeregt werden. Im Fokus steht dabei die Befähigung der Ärzt*innen, sich an schnelle Änderungen der Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen anpassen zu können. Unabhängiges Unternehmertun muss losgelöst von den Begrenzungen einer Kassenmedizin möglich sein und gegenüber kommunalen oder konzerngeführten MVZs gefördert werden. Der Mehrwert für die Teilnehmenden besteht in dem innovativen Mix universitärer Lehre und der langjährigen Erfahrungen der Dozierenden des BFAV e. V. aus der Niederlassung.

Webinar

  • 03.03.2027- 04.03.2027
  • online
  • 1.356,60 €


Digitale und hybride Eventformate werden auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen. Stelle deine Event-Strategie auf den Prüfstand: Welche Veranstaltungen funktionieren auch rein digital? Wann solltest du bei Präsenzformaten zusätzlich einen digitalen Kanal anbieten? Und wie sicherst du dort die Aufmerksamkeit des Publikums?

Du erhältst einen Überblick über relevante Tools, Interaktionsmöglichkeiten und Plattformen in einem dynamischen Anbieterspektrum – inklusive KI-gestützter Anwendungen zur Planung, Content-Erstellung und Teilnehmeranalyse. Nach dem Training mit wertvollen Praxistipps weißt du, wie du digitale und hybride Events erfolgreich, effizient und zielgerichtet planen und umsetzen kannst.

  • 15.02.2027- 15.03.2027
  • Hamburg
  • 1.773,10 €
2 weitere Termine

Die besondere Situation vieler Controller:innen, zwischen den Stühlen zu sitzen, stellt eine große persönliche Herausforderung dar. Der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten ist sehr wichtig. Wir müssen mit jeder Person klarkommen! In diesem Training lernst du, empfängerorientiert zu kommunizieren und mit gezielten Techniken Konflikte konstruktiv zu lösen. So erschließt du dir und deinen Gesprächspartner:innen neue Wege für eine sachorientierte, wertschätzende Zusammenarbeit.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Nach dem Seminar können Sie eine grundlegende Social-Media-Strategie an Ihren Unternehmens- und Kommunikationszielen ausrichten. Sie wählen passende Plattformen aus, beschreiben Ihre Zielgruppen und planen Inhalte mit einer konsistenten Markenbotschaft. Sie verstehen, wie Content-Kalender die Organisation unterstützen und wie Community Management zur Pflege von Kundenbeziehungen beiträgt. Darüber hinaus kennen Sie grundlegende Vorgehensweisen für die Planung von Werbekampagnen, die Auswahl von Anzeigenformaten und die Budgetierung. Mithilfe geeigneter Kennzahlen können Sie Ergebnisse beurteilen, Optimierungspotenzial erkennen und Ihre weiteren Maßnahmen nachvollziehbar priorisieren. Damit schaffen Sie eine fundierte Grundlage für die strategische und operative Social-Media-Arbeit.

Webinar

  • 03.05.2027- 04.05.2027
  • online
  • 1.320,90 €
3 weitere Termine

Nach dem Seminar können Sie eine grundlegende Social-Media-Strategie an Ihren Unternehmens- und Kommunikationszielen ausrichten. Sie wählen passende Plattformen aus, beschreiben Ihre Zielgruppen und planen Inhalte mit einer konsistenten Markenbotschaft. Sie verstehen, wie Content-Kalender die Organisation unterstützen und wie Community Management zur Pflege von Kundenbeziehungen beiträgt. Darüber hinaus kennen Sie grundlegende Vorgehensweisen für die Planung von Werbekampagnen, die Auswahl von Anzeigenformaten und die Budgetierung. Mithilfe geeigneter Kennzahlen können Sie Ergebnisse beurteilen, Optimierungspotenzial erkennen und Ihre weiteren Maßnahmen nachvollziehbar priorisieren. Damit schaffen Sie eine fundierte Grundlage für die strategische und operative Social-Media-Arbeit.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Das Seminarziel für das Unternehmen besteht darin, eine langfristige Partnerschaftsstrategie zu entwickeln, die das Unternehmenswachstum fördert. Dies beinhaltet die Identifizierung und Erschließung neuer Partnerschaftsmöglichkeiten, die Synergieeffekte, Ressourcenbündelung und Innovation ermöglichen. Das Unternehmen strebt an, durch strategische Partnerschaften seinen Marktzugang zu erweitern, Wettbewerbsvorteile zu erlangen, seine Flexibilität zu verbessern und die Unternehmensreputation zu stärken. Ziel ist es, langfristige, erfolgreiche und win-win Partnerschaften aufzubauen, die einen positiven Einfluss auf das Geschäftswachstum haben.
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Auf dem Weiterbildungsmarkt gibt es eine Vielzahl an Seminaren, Trainings und Workshops. Welches passt zu mir? Welcher Abschluss lohnt sich für meine Karriere? In unserer Infothek gehen wir auf die unterschiedlichsten Themen aus der Welt der Seminare, Weiterbildungen und Kurse ein.


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