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Rechnungswesen leicht gemacht: Seminarmarkt.de
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Rechnungswesen leicht gemacht: Seminarmarkt.de

Was versteht man unter Rechnungswesen?

Unter Rechnungswesen versteht man das systematische Erfassen sowie die Auswertung der Vorgänge innerhalb eines Unternehmens. Dadurch wird das betriebliche Geschehen besser geplant, gesteuert und kontrolliert. Genauer definiert, ermittelt man im Rechnungswesen das Bestandsvermögen und den Unternehmenserfolg. Dieses beinhaltet außerdem die Dokumentation von Soll- und Ist- Vergleichen. Trotz zunehmender Digitalisierung ist es immer noch notwendig, die erfolderlichen Jahresabschlüsse und Bilanzen vorzulegen. Schulungen und Seminare in Rechnungswesen können als Weiterbildungsmaßnahme für die Mitarbeiter eines Unternehmens im Rahmen der Personalentwicklung sinnvoll sein. Anhand von Belegen müssen im Rechnungswesen alle Geschäftsfälle aus den verschiedenen Unternehmensbereichen aufgezeichnet werden. Entscheidend für den Unternehmenserfolg ist außerdem die regelmäßige Analyse der Liquidität, damit es nicht zu gravierenden Engpässen kommen kann, welche ebenfalls mithilfe des Rechnungswesens erfolgt.

Internes und externes Rechnungswesen

Generell unterscheidet man zwischen internem und externem Rechnungswesen. Beim internen Rechnungswesen werden die betrieblichen Prozesse überwacht sowie die Mengen und Werte der Unternehmensgegenstände erfasst. Dies wird auch Controlling genannt – das Ziel hierbei ist die Maximierung des Unternehmenserfolgs. Die Erkenntnisse bilden die Grundlage der Managemententscheidungen. Im Gegensatz zum externen Rechnungswesen arbeitet diese Form zukunftsorientiert.

Das externe Rechnungswesen ist zuständig für die Außendarstellung der finanziellen Situation eines Unternehmens. Das Handelsgesetzbuch (HGB) stellt die rechtliche Grundlage dar. Diese Form umfasst die Erstellung einer Bilanz, die Gewinn- sowie Verlustrechnung und unter anderem auch die Einnahmenüberschussrechnung.

Bestandteile des Rechnungswesens

Das Rechnungswesen wird in vier Teilbereiche gegliedert.

  1. Buchführung und Jahresabschluss, sowie Inventar und Sonder- oder Zwischenbilanzen
  2. Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebsabrechnung, Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträger- Zeitrechnung, kurzfristige Erfolgsrechnung, Selbstkostenrechnung
  3. Betriebliche Gesamtplanung: Strategische Unternehmensführung durch Investitionsplanung, Finanzplanung, Finanzmanagement, Steuern
  4. Statistik: Inner- und zwischenbetriebliche Vergleiche, Ist-Zahlen, internationale Vergleiche

Jeder dieser vier Teilbereiche erfordert spezielles Wissen und Training.

Grundbegriffe des Rechnungswesens

Beim Rechnungswesen gibt es einige wiederkehrende Begriffe, die einem immer wieder begegnen. Dazu zählen beispielsweise:

  • Debitor: Schuldner eines Unternehmens
  • Kreditor: Gläubiger (Lieferant) eines Unternehmens
  • Fremdkapital: Steht Kapitalgebern zu
  • Disagio: Differenz zwischen Auszahlungs- und Rückzahlungsbetrag eines Darlehens
  • Bilanzsumme: Summen der Aktiv- und Passivkonten
  • Schwebende Geschäfte: Noch nicht erfüllte Geschäfte, zu denen sich Vertragsparteien verpflichtet haben

Neben diesen Grundbegriffen gibt es noch zahlreiche andere, die äußerst wichtig für das Verständnis sind.

Tipps für ein besseres Verständnis

Durch die Komplexität des Rechnungswesens, kommt es immer wieder zu Verständnisschwierigkeiten. Vor allem für Auszubildende stellt das Rechnungswesen eine große Herausforderung dar.

Tipp 1 – keine Gesetze

Um das Rechnungswesen zu verstehen, muss man kein Jurist sein, denn die Gesetze regeln ausschließlich die steuerrechtlichen Rahmenbedingungen. Deshalb ist es besser, sich auf die kaufmännischen Zusammenhänge beim Rechnungswesen zu konzentrieren.

Tipp 2 – T-Konten

Bevor man sich den wirklich komplexen und anspruchsvollen Aufgaben des Rechnungswesens widmen kann, sollte man sichergehen, dass sowohl Soll, Haben und die T-Konten-Struktur keine Fremdwörter mehr darstellen. Dazu kann es auch vorteilhaft sein, Buchungssätze auszuformulieren und anschließend in T-Konten aufzuzeichnen.

Tipp 3 – keine Details

Es ist hilfreich, sich nicht in Details zu verlieren. Man sollte den Fokus stets darauf legen ein Gesamtbild des Unternehmens zu erhalten. Dazu zählen Liquidität sowie der Erfolg und deren Veränderung.

Tipp 4 – Hilfe annehmen

Bevor man die Lust am Rechnungswesen schon verliert, bevor man damit überhaupt in Berührung gekommen ist, sollte man sich zunächst von einem Fachkundigen helfen lassen. Die Zusammenarbeit mit Profis ist empfehlenswert und durchaus sehr hilfreich für die Zukunft. Oft arbeiten diese mit verschiedenen Tricks, um sich Dinge besser merken zu können. Ob als Weiterbildung oder Auffrischung, Seminare zum Rechnungswesen können zum Verständnis des betrieblichen Geschehens wesentlich beitragen.

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Teilnehmende erfahren, welche personenbezogenen Daten in der Finanzbuchhaltung betroffen sind, wie mit sensiblen Informationen in Rechnungen, Buchungen oder Mahnverläufen umzugehen ist und wie ein praxistaugliches Löschkonzept in ERP-Systemen technisch und organisatorisch umgesetzt werden kann. Ziel ist es, Datenschutzpflichten nicht an andere Stellen zu delegieren, sondern sie als Teil einer rechtskonformen, wirtschaftlich sinnvollen Prozessgestaltung selbst aktiv zu gestalten.

Darüber hinaus bietet das Online-Seminar Raum für die Klärung firmenindividueller Fragestellungen sowie einen moderierten Erfahrungsaustausch, bei dem Teilnehmende von den Praxislösungen anderer Unternehmen profitieren.

Webinar

  • 02.12.2026
  • online
  • 149,00 €
2 weitere Termine

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Personalwesen. In diesem praxisorientierten Präsenzseminar erhalten Sie einen verständlichen Überblick über die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen und lernen anhand zahlreicher Praxisbeispiele, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher und korrekt zu erstellen. Ideal für Einsteiger, Wiedereinsteiger und Mitarbeitende aus Personalwesen, Buchhaltung und Lohnabrechnung.

Webinar

  • 19.05.2027- 20.05.2027
  • online
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Gehört es zu deinen Aufgaben, mögliche Beteiligungen an anderen Unternehmen und die Werthaltigkeit der Beteiligungen fortlaufend zu beurteilen? Du bist an wechselseitigen Zusammenhängen und anzuwendenden Controllingtools interessiert? In diesem Seminar erarbeitest du dir fundamentales Know-how und kannst dadurch bedeutende Investitionsentscheidungen noch professioneller beurteilen und begleiten.

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2-Tage Intensiv-Seminar

Wirtschaft verständlich gemacht – kompakte Orientierung für Betriebsräte

Unverzichtbare wirtschaftliche Grundlagen für alle Betriebsräte

  • 14.11.2026
  • Saarbrücken
  • 150,00 €
2 weitere Termine

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Webinar

  • 15.12.2026
  • online
  • 386,75 €
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Ab 1. Januar 2027 wird die E-Rechnung für viele Unternehmen auch im Rechnungsausgang verpflichtend. Umso wichtiger ist es, Rechnungen und Gutschriften von Anfang an rechtssicher zu erstellen.

Bereits kleine Fehler können den Vorsteuerabzug gefährden, Zahlungen verzögern oder bei einer Betriebsprüfung zum Problem werden.

In diesem Online-Seminar erhalten Sie das notwendige Praxiswissen, um Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften sicher zu erstellen, zu prüfen und zu korrigieren. Sie erfahren, welche gesetzlichen Anforderungen aktuell gelten und wie Sie typische Fehler im Arbeitsalltag vermeiden.

Nach dem Seminar setzen Sie die Vorgaben zur E-Rechnung sicher um und gewinnen mehr Rechtssicherheit im gesamten Rechnungsprozess.

  • 20.04.2027- 22.04.2027
  • Berlin
  • 2.249,10 €
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Möchtest du Entscheidungen mit modernen Methoden der Kosten- und Leistungsrechnung treffen? In diesem Training erfährst du, wie du dein internes Rechnungswesen systematisch zu einer entscheidungs- und führungsgeeigneten Ergebnisrechnung auf- und ausbauen kannst. Du lernst die wichtigsten Begriffe, Zusammenhänge und Instrumente der Kostenrechnung sowie des Kostenmanagements kennen und wendest sie in Fallstudien an. Dabei erkennst du den „roten Faden durch die Kostenrechnung und erfährst, wie du Kosten richtig zurechnen und zielorientiert beeinflussen kannst.
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